С 1 января 2025 года вступают в силу новые межотраслевые нормативы временных затрат для сотрудников кадровых служб.
Эти нормы были утверждены 26 августа 2024 года Министерством труда Республики Казахстан с целью определения временных затрат на процессы комплектования и учета кадров, а также для оптимизации распределения обязанностей среди работников кадровых подразделений.
Функции по управлению персоналом (включая комплектование и учет кадров) могут выполняться: руководителями структурных подразделений, HR-менеджерами, рекрутерами, инженерами по подготовке кадров (вопросам профессиональной адаптации), инспекторами по кадрам и специалистами по кадрам.
В новые нормативы включены следующие виды деятельности:
- подготовка документов для приема нового сотрудника;
- составление трудового договора;
- ведение учета рабочего времени;
- разработка должностных инструкций, технологических карт, рабочих рекомендаций или других документов;
- подготовка характеристики на работника;
- оформиение документов при увольнении сотрудника;
- ведение личных карточек по форме № Т-2;
- разработка графиков отпусков;
- оформление документов на отпуск;
- внесение данных в базу работников для расчета трудового стажа с целью выплаты заработной платы;
- оформление листка временной нетрудоспособности;
- составление и выдача справок;
- выдача бланков справок для медицинского осмотра сотрудников;
- регистрация изменения фамилии;
- подготовка документов для поощрения работников;
- оформление дисциплинарных взысканий;
- подготовка отчетности;
- оформление документов для командировок сотрудников;
- проведение аттестаций работников;
- анализ и планирование кадровых потребностей организации, включая специальности и квалификацию;
- обеспечение профессионального роста кадров, в том числе через переподготовку, повышение квалификации и стажировки;
- работы, связанные с центром трудовой мобильности;
- оформление и выдача постоянных (временных) пропусков;
- учет и бронирование военнообязанных.
Кроме того, внедрение новых норм позволит сократить время на оформление документов, улучшить качество обслуживания сотрудников и повысить уровень автоматизации процессов в кадровых службах. Ожидается, что это приведет к снижению нагрузки на HR-менеджеров и повышению их эффективности. Также рекомендуется проводить регулярные тренинги для работников кадровых подразделений, чтобы они были в курсе актуальных изменений в законодательстве и могли применять новые нормы на практике.
Важно отметить, что выполнение новых нормативов требует от работников кадровых служб тщательного подхода к каждому этапу оформления, что также способно сократить количество ошибок и неточностей при ведении документации.
Таким образом, с внедрением новых межотраслевых стандартов ожидается значительное улучшение в управлении кадровыми процессами, что будет способствовать общему повышению производительности и удовлетворенности сотрудников.
