Заявление должно быть подано участником в налоговые органы в электронном формате, с подтверждением с помощью электронной цифровой подписи.
Датой подачи заявления считается дата, когда центральный узел системы, занимающейся приемом и обработкой налоговой отчетности, зарегистрировал его, что также указано в электронном уведомлении.
Если отсутствует необходимое программное обеспечение или выявлены технические сбои в нем, участнику следует внести заявление в электронном виде, воспользоваться единой платформой для обработки всех обращений граждан или системой электронного документооборота. В этом случае датой подачи будет считаться день регистрации заявления на упомянутой платформе или в системе.
Если нет возможности подать заявление в электронном виде, участник предоставляет в налоговые органы подтверждающие документы и заполняет бумажную версию заявления, которое тоже прилагается в виде копии на электронном носителе:
1) отправив по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
2) лично, в двух экземплярах на бумажном носителе, один из которых будет возвращен участнику с отметкой от налоговых органов о получении.
При заполнении формы необходимо указывать код страны резидентства согласно национальному классификатору Республики Казахстан НК РК ISO 3166-1, который содержит коды для обозначения стран и административно-территориальных единиц.
Для успешной подачи заявления участникам рекомендуется заранее ознакомиться с требованиями и рекомендациями на официальных ресурсах налоговых органов Республики Казахстан.
Кроме того, важно следить за актуальностью программного обеспечения, используемого для подачи документов, чтобы избежать ошибок и задержек в процессе обработки заявлений.
Изменения, внесенные в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 14 февраля 2018 года № 178 «Об утверждении формы заявления об участии в международной группе и Правилах ее заполнения», вступят в силу с 10 марта 2025 года.
Рекомендуется документировать все действия и сохранять копии поданных заявлений и уведомлений для возможного дальнейшего использования.