В процессе торговли продавец обязан предоставить покупателю чек. Однако бывает, что работник, осуществляющий продажу, игнорирует эту обязанность. Чек может быть либо не пробит, либо его сумма не соответствует стоимости покупки, либо он вообще не передается покупателю. В подобной ситуации кто будет отвечать? На кого ляжет штраф: на работодателя или на работника?
Согласно законодательству, штраф в данном случае возлагается на работодателя, представляющего организацию.
Согласно подпункту 1 статьи 165 и пункту 1 статьи 166 Налогового кодекса Республики Казахстан, платежи признаются денежными расчетами, которые осуществляются при приобретении товаров, выполнении работ или предоставлении услуг через:
- наличные средства;
- платежные карты;
- мобильные платежи.
На территории Казахстана реализуются денежные расчеты с обязательным использованием контрольно-кассовых машин (ККМ).
Если же продавец (включая работников) по причине невнимательности, забывчивости или намеренной халатности не пробивает или не выдает чек, его организация может быть привлечена к ответственности, предусмотренной статьей 284 Кодекса об административных правонарушениях РК.
За первое правонарушение (например, неприменение ККМ при проведении денежных расчетов на территории РК, когда выполняются торговые операции или оказываются услуги за наличный расчет, а также использование неисправной или незарегистрированной ККМ) предусмотрено только предупреждение.
В случае повторного нарушения в течение года после первого предупреждения, компанию ожидает штраф (по пункту 2 статьи 284 КоАП РК).
Размер штрафа установлен следующим образом:
- для частных нотариусов, судебных исполнителей и субъектов малого бизнеса - 15 МРП;
- для субъектов среднего бизнеса - 30 МРП;
- для крупных предприятий - 50 МРП.
Также встречается довольно распространенное нарушение: отсутствие чека ККМ или товарного чека, либо выдача чека на сумму, которая отличается от стоимости товара или услуги.
В этом случае впервые нарушителю грозит предупреждение, а за повторное нарушение - штраф (основание - пункт 4 статьи 284 КоАП РК).
- для частных нотариусов, судебных исполнителей и субъектов малого бизнеса - 20 МРП;
- для субъектов среднего бизнеса - 30 МРП;
- для крупных предприятий - 40 МРП.
Важно отметить, что штраф должен оплачивать работодатель, а не непосредственно работник-продавец или кассир.
Кроме того, работодателям стоит внимательно следить за соблюдением правил по использованию ККМ, а также проводить регулярные тренинги для своих сотрудников. Это поможет избежать как административных штрафов, так и налоговых доначислений, которые могут возникнуть в результате повторяющихся нарушений. Важно также учитывать, что систематические нарушения могут привести к более серьезным последствиям, таким как временная приостановка деятельности организации или другие меры воздействия со стороны контролирующих органов.
В случае частых нарушений работодатель может также понести репутационные потери, что негативно скажется на бизнесе. Поэтому правильная организация документооборота и контроль за выполнением требований законодательства являются важными аспектами успешного ведения бизнеса.