В процессе инвентаризации основных средств иногда обнаруживаются объекты, которые утратили свою функциональность: они могут быть физически или морально изношены и не подлежат восстановлению. Как произвести списание таких объектов с баланса? Какие меры необходимо предпринять для их утилизации?
Обратимся к стандартам МСФО 16.
Согласно МСФО (IAS) 16, если основные средства больше не будут использоваться и не принесут ожидаемых экономических выгод, или в случае их повреждения, утери, а также физического или морального износа, такие активы подлежат списанию.
Комитет по управлению активами (ТОО) должен своим приказом назначить комиссию для проведения списания основных средств, которая обязуется подготовить:
- приказ, в котором указываются основания для списания;
- акт технической экспертизы.
Списание основных средств в бухгалтерском учете оформляется с помощью:
- «Акта на выбытие (списание) долгосрочных активов» по форме ДА-3;
- «Акта на списание автотранспортных средств» по форме ОС-2 (для транспортных средств).
Указанные формы актов утверждены приказом Министерства финансов РК №562 от 20.12.2012 г.
Можно ли проводить списание основных средств за счет нераспределенной прибыли прошлых периодов, читайте здесь.
Списание полностью амортизированных объектов отражается по следующей бухгалтерской проводке:
Дт 2420 «Амортизация основных средств» Кт 2410 «Основные средства»
Также можно узнать, нужно ли начислять амортизацию на основные средства, перейдя по этой ссылке.
Для осуществления утилизации основных средств необходимо издать приказ руководителя с назначением ответственного лица за реализацию данного процесса.
В приказе следует четко указать, каким образом будет осуществляться утилизация — собственными силами или с передачей объектов на переработку специализированным организациям.
Утилизацией занимаются лицензированные компании, которые нужно привлечь по договору.
Некоторые предприятия по утилизации могут также скупать вышедшие из обращения транспортные средства и оборудование. В таком случае за сданный объект можно получить финансовую компенсацию.
Если утилизация осуществляется специализированной организацией, то передача основных средств оформляется актом приема-передачи. В последующем утилизирующая компания обязуется выдать Акт утилизации.
Как правильно оформить передачу или продажу основных средств между ТОО, читайте здесь.
Обратите внимание: если утилизируется транспортное средство, то перед передачей на утилизацию, необходимо снять его с регистрационного учета.
Для этого авто нужно снять с учета в специализированном отделе НАО ГК «Правительство для граждан» (спецЦОН).
Если утилизация осуществляется силами вашей компании, то в процессе вывода активов следует составить акт утилизации в соответствии с требованиями п.3 ст. 7 закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».
В процессе демонтажа могут остаться детали или запасные части, которые могут быть использованы в будущем. Эти детали следует учесть, составив «Акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже долгосрочных активов».
Если вам требуется консультация бухгалтера по вопросам списания основных средств или любого другого аспекта учета или налогообложения, воспользуйтесь услугами «Mybuh.kz». Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.
Кроме того, важно обеспечить соответствие местным и международным экологическим стандартам при утилизации. Это поможет избежать штрафов и снизить негативное воздействие на окружающую среду. Не забывайте также об оформлении всей документации в соответствии с требованиями законодательства, чтобы избежать возможных юридических последствий.
Рекомендуется вести учет всех этапов списания и утилизации основных средств, чтобы при необходимости предоставить отчетность или объяснить произошедшие действия. Такое ведение поможет минимизировать риски и упростит анализ хозяйственной деятельности предприятия.
Также стоит озаботиться вопросами хранения информации о списанных основных средствах и их характеристиках, так как это может быть полезно для будущих решений о приобретении новых активов.