В жизни иногда возникают обстоятельства, когда единственный участник ТОО, который, как правило, также выполняет функции директора, решает передать все свои 100% доли третьему лицу в виде дарения. Это, по сути, означает смену владельца компании. Какие шаги необходимо предпринять для оформления этого акта дарения? И требуется ли в данном случае перерегистрация ТОО?
Для начала проанализируем нормы Гражданского кодекса РК, Трудового кодекса и закон №220-1 от 22 апреля 1998 года «О товариществах…».
Согласно пункту 6 статьи 42 Гражданского кодекса Республики Казахстан, юридическим лицам необходимо проходить процесс перерегистрации в следующих случаях:
- при снижении размера уставного капитала;
- при изменении названия;
- при изменениях в составе участников в хозяйственных товариществах (за исключением случаев, когда реестр участников ведет профессиональный участник рынка ценных бумаг).
Если изменения в учредительные документы производятся по перечисленным выше основаниям, то перерегистрация ТОО становится обязательной.
Согласно подпункту 2 пункта 2 статьи 43 закона «О товариществах…» к исключительной компетенции общего собрания участников ТОО относятся:
- изменение устава ТОО, что включает изменение размера уставного капитала, места расположения и фирменного наименования, а также утверждение новой редакции устава;
- формирование исполнительного органа ТОО и досрочное прекращение полномочий его членов, а также принятие решения о передаче ТОО в доверительное управление.
В случае, если единственный участник одновременно исполняет обязанности директора, для его замены необходимо принять Решение единственного участника ТОО, где будет указано, на какой срок он назначается, его полномочия, право подписи и размер вознаграждения.
Необходимо также уведомить Министерство юстиции Республики Казахстан об изменении директора (подать соответствующее электронное заявление на egov.kz).
Согласно пункту 2 статьи 140 Трудового кодекса РК, если единственный учредитель (участник, акционер) является единоличным исполнительным органом юридического лица (директором), то трудовой договор не заключается. Трудовые отношения оформляются актом работодателя о приеме на работу, который должен содержать:
- трудовую функцию;
- срок работы;
- дату начала трудовых обязанностей;
- место выполнения работы;
- размер и другие условия заработной платы.
Таким образом, новый единственный участник издает Приказ о вступлении в должность, назначая себя директором.
Также новый единственный участник обязан утвердить Устав ТОО в новой редакции (изменения подлежат государственной регистрации).
Важно помнить, что передача доли участия в ТОО может быть сделана как в виде дарения, так и в виде продажи, что также предполагает подготовку договора купли-продажи. В случае дарения, рекомендуется оформить дарственную в письменной форме, так как она является основным документом, подтверждающим факт передачи доли. Ознакомьтесь с формами актов, которые могут понадобиться для оформления сделки, и проконсультируйтесь с юристом для проверки достоверности всех данных и документов.
При завершении сделки необходимо также рассмотреть налоговые последствия для обоих сторон. В некоторых случаях дарение доли может стать основанием для уплаты налога на доходы для дарителя, если доля была получена в результате предпринимательской деятельности. Поэтому целесообразно заранее проконсультироваться с налоговым консультантом.
Наконец, необходимо уведомить всех заинтересованных лиц о произошедших изменениях, что включает в себя не только органы власти, но и контрагентов, клиентов и сотрудников ТОО, если это применимо.
