Внесение изменений в данные регистрационной карточки контрольно-кассовой машины (ККМ) проходит на основании следующих условий:
· изменений информации об операторе фискальных данных – для ККМ, которое умеет фиксировать и (или) передавать данные;
· подачи налогового заявления о регистрации ККМ в налоговых органах – для машин, не имеющих функции передачи данных.
Налогоплательщик обязан внести изменения в регистрационную карточку ККМ в течение пяти рабочих дней с момента наступления изменений.
Налоговое заявление должно быть вручено лично в налоговый орган в письменном формате.
Замена регистрационной карточки ККМ производится налоговым органом по месту учета машины в следующих случаях:
· если регистрационная карточка была утеряна или повреждена – в течение одного рабочего дня с момента подачи налогового заявления о регистрации ККМ;
· если произошли изменения в информации, указанной в регистрационной карточке – в течение одного рабочего дня с момента получения данных от оператора фискальных данных или налогового заявления.
Дополнительно, налогоплательщики должны учитывать, что внесение изменений в регистрационную карточку ККМ может повлечь за собой необходимость обновления программного обеспечения кассового аппарата. Это особенно актуально для машин, работающих в режиме онлайн-касс. Важно также сохранять все документы, подтверждающие изменения, так как они могут понадобиться при проверках со стороны налоговых органов.
Кроме того, рекомендуется заранее ознакомиться с требованиями к оформлению налогового заявления, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в процессе замены регистрационной карточки. В некоторых случаях налоговые органы могут предложить предварительную консультацию по вопросам регистрации и внесения изменений, что может значительно упростить процесс.
