В Казахстане ЦОНы начнут предоставлять новую услугу в рамках пилотного проекта под названием «Прекращение деятельности юридического лица (коммерческие организации)». Этот проект разработан Министерством юстиции Республики Казахстан.
Суть услуги заключается в упрощении взаимодействия между уполномоченными государственными органами и интеграции информационных систем Комитета государственных доходов Министерства финансов РК, портала Egov.kz и государственной базы данных «Юридические лица», что позволит эффективно осуществлять снятие с регистрационного учета и завершение деятельности ТОО.
В процессе оказания этой услуги предполагается, что закрытие ТОО будет проходить несколько этапов:
- Представитель ликвидируемого ТОО подает заявление через портал Egov.kz вместе с необходимыми документами;
- создается реестр ликвидируемых юридических лиц (это заменит необходимость публикации объявления о ликвидации в средствах массовой информации);
- заявление о прекращении деятельности отправляется в базу данных «Юридические лица» для проведения форматно-логического контроля;
- проверяется, имеются ли у ТОО активные филиалы и арестованные счета;
- заявление о прекращении отправляется в налоговые органы для проверки регистрации в качестве плательщика НДС, применения специального налогового режима и наличия в планах налоговых проверок;
- выясняется наличие обременений, в том числе налоговой задолженности;
- проводится проверка по другим базам данных:
- ЕГКН (наличие имущества, земельных участков и недвижимости);
- информационные системы банков (информация о движении средств за последние 3 года и остатке на счетах);
- АИС Сервисный Центр (данные о наличии автотранспортных средств);
- ИС АРФР (информация о ценных бумагах);
- ИС МСХ (данные о сельскохозяйственной технике);
- ИС МИИР (информация о других транспортных средствах — воздушных и водных);
- ИС ОФД (сведения о ККМ за последние 3 года);
- ИС ЭСФ (полученные и выписанные ЭСФ за последние 3 года);
- КГД МФ РК (данные об экспортно-импортных операциях).
Все эти данные будут сохраняться в базе для последующего камерального контроля. Этот контроль будет осуществляться в автоматическом режиме в течение 10 рабочих дней. При этом сведения будут сверяться с декларациями по формам 100.00 и 910.00:
- данные банков и ОФД будут сопоставляться с задекларированными доходами за последние 3 года;
- сведения от ОФД и ЭСФ также будут проверяться на сходство с задекларированными доходами за тот же период;
- сведения от ЭСФ будут сопоставляться с задекларированными расходами.
Если при проверке обнаружатся какие-либо несоответствия, срок ликвидации будет остановлен до тех пор, пока не будут устранены все замечания.
Когда расхождений не окажется, автоматически будет сформировано заключение по итогам камерального контроля. Налогоплательщик получит уведомление о необходимости подписать данное заключение.
После того, как заключение будет подписано, оно отправляется в базу данных «Юридические лица» и в личный кабинет налогоплательщика.
Снятие ликвидированного ТОО с учета в статистических органах произойдет автоматически после его удаления из налогового учета.
Таким образом, процесс ликвидации ТОО станет значительно проще и удобнее. Нововведение позволит снизить административные барьеры, что немаловажно для бизнеса, стремящегося минимизировать затраты и время на закрытие юридических лиц. Более того, цифровизация этих процессов обеспечит прозрачность и сократит возможность коррупционных схем, связанных с закрытием ТОО.
Кроме того, в рамках данной услуги предполагается создание обучающих программ для представителей бизнеса, которые помогут правильно заполнять документы и оптимизировать процесс ликвидации. Повышение уровня информированности граждан о новых процедурах через вебинары и инструктажи также станет важной частью проекта.
Ожидается, что услуга будет протестирована в нескольких регионах страны до её полномасштабного внедрения. Это позволит учесть возможные недостатки и доработать систему перед запуском на уровне всей республики.