В некоторых случаях организации решают приобрести служебный автомобиль не через автосалон, а непосредственно у частных лиц. Какие документы необходимы для оформления такой сделки? Какие налоговые обязательства возникают у ТОО как покупателя и у физического лица как продавца?
Обратимся к положениями Налогового кодекса Республики Казахстан.
Перед заключением договора купли-продажи физическому лицу необходимо выполнить обязательства по оплате возможных непогашенных штрафов и налогов (в случае их наличия).
Согласно статье 330 Налогового кодекса РК, у физического лица может возникнуть доход от реализации имущества, если автомобиль находился в собственности менее года. В таком случае, физическое лицо обязано самостоятельно рассчитать и уплатить индивидуальный подоходный налог по ставке 10% от суммы полученного дохода от прироста стоимости. Перед этим нужно подать налоговую декларацию по индивидуальному подоходному налогу (форма 240.00), которая должна быть представлена до 31 марта года, следующего за годом продажи автомобиля.
Что касается ТОО-покупателя, то по данной сделке у него не возникает обязанностей по начислению и уплате налогов на этапе покупки. Однако после постановки автомобиля на баланс организации, ТОО должно будет уплачивать налог на транспортные средства.
Необходимо учитывать, что ТОО также может воспользоваться правом на амортизацию автомобиля как основного средства. Срок амортизации устанавливается в зависимости от типа транспортного средства и его срока службы, что позволит снизить налогооблагаемую базу.
Для оформления сделки купли-продажи потребуются следующие документы:
- Решение учредителя о покупке автомобиля;
- Приказ о приобретении и регистрации транспортного средства;
- Доверенность на работника, уполномоченного проводить сделку;
- Договор купли-продажи автомобиля (по желанию может быть нотариально удостоверён);
- Акт приёмки-передачи автомобиля;
- Нотариально заверенное согласие супруга/супруги продавца на продажу автомобиля или нотариально удостоверённое заявление о том, что продавец не состоит в браке;
- Копия удостоверения личности продавца;
- Документ, подтверждающий оплату (платёжное поручение, кассовый ордер).
Важно учитывать, что перед покупкой следует проверить техническое состояние автомобиля и наличие всех необходимых документов у продавца. Это позволит избежать возможных проблем и недоразумений после завершения сделки. Кроме того, стоит обратить внимание на возможность использования услуги экспертизы для оценки реальной стоимости автомобиля.
Если вам необходимо юридическое сопровождение в составлении документов по сделке, или консультация бухгалтера по учету автомобиля в качестве основного средства, вы можете обратиться в «Mybuh.kz». Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в рабочее время.