В наше время многие работодатели берут на себя обязательства по организации питания для своих сотрудников. В таких ситуациях обычно заключается соглашение с ближайшей столовой, после чего из заработной платы работников вычитаются соответствующие суммы, которые затем передаются поставщику услуг. Важно разобраться, как правильно оформить удержания и учесть эти операции в бухгалтерских записях.
Согласно пунктам 2 и 3 статьи 115 Трудового кодекса РК, удержания из зарплаты для погашения задолженности работника должны производиться на основании акта работодателя и при условии уведомления работника.
Процесс оформления удержания за питание включает в себя следующие шаги:
- Сбор письменных заявлений от работников на обеспечение удержания (в соответствии с подпунктом 5 части 2 статьи 115 ТК РК);
- Составление акта работодателя (приказа) на удержание.
Если работодатель оплачивает лишь часть стоимости питания (например, 50% покрывает он, а оставшиеся 50% удерживает с работника), то сумма, возмещенная работодателем, считается доходом работника и подлежит налогообложению, в то время как 50% удерживаются из зарплаты сотрудника.
Для учета подобных операций применяются следующие бухгалтерские записи:
- Дт 1250 (1254) Кт 3310 – получение услуг по питанию от поставщика;
- Дт 3310 Кт 1010, 1030 – расчет с поставщиком за получение услуг питания.
- Дт 7110, 7210, 8110 Кт 3350 – признание дохода работника в натуральной форме (если часть суммы покрыта работодателем) на основании выставленного счета за услуги питания;
- Дт 3350 Кт 3220 – удержание обязательных пенсионных взносов;
- Дт 3350 Кт 3120 – удержание подоходного налога;
- Дт 7110, 7210, 8110 Кт 3150 – начисление социального налога;
- Дт 7110, 7210, 8110 Кт 3211 – начисление социальных отчислений;
- Дт 7110, 7210, 8110 Кт 3213 – начисление обязательного медицинского страхования;
- Дт 7110, 7210, 8110 Кт 3212 – начисление дополнительного медицинского страхования;
- Дт 3350 Кт 1250 (1254) – перекрытие счетов на общую сумму питания (половина, оплаченная работодателем, и половина, удержанная на основании заявления от сотрудника).
Таким образом, способы учета будут зависеть от условий соглашения с столовой (предоплата плюс расчет по факту или расчет исключительно по факту) и от того, полностью ли удерживаются все суммы за питание с заработной платы работников или возникает ли у них доход в натуральной форме, если часть оплаты покрывается работодателем.
Важно также учитывать, что работодатель может регулировать условия питания, включая выбор столовой, режим работы. Рекомендуется заранее определиться с графиком подачи блюд и учитывать диетические предпочтения сотрудников, что позволит повысить их удовлетворенность. Кроме того, можно организовать опрос среди работников для выбора наиболее предпочтительных блюд или новых поставщиков услуг.
Если вам необходима консультация бухгалтера или налогового консультанта, либо помощь юриста в подготовке договора, вы можете обратиться в «Mybuh.kz». Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в удобное время.