Темы оплаты больничных актуальны для как работников, так и работодателей. Важно понимать, какие права у сотрудников существуют на получение компенсации за дни болезни, а также какие обязанности лежат на работодателях для соблюдения закона. Узнайте больше далее...
Как регулируется оплата больничных в Казахстане?
Чтобы сотрудники были в курсе своих прав, а работодатели осознавали свои обязательства по оплате больничных, необходимо ознакомиться с законодательной основой данного вопроса.
Работодатель обязан компенсировать работнику дни, проведенные на больничном (социальное пособие по временной нетрудоспособности), в соответствии с Трудовым Кодексом. Согласно пункту 1 статьи 133 ТК РК, оплата осуществляется за счет собственных средств работодателя.
Статья 114 Трудового Кодекса РК определяет порядок расчета средней заработной платы, которая используется для определения суммы выплаты.
Максимальная сумма выплаты, по данным Социального кодекса, не должна превышать 25 МРП в месяц.
Формула расчета среднего дневного заработка: сумма к выплате за последний год с учетом премий и надбавок делится на количество фактически отработанных дней.
Если сотрудник проработал менее 12 месяцев, в расчет берутся только фактически отработанные дни.
Размер пособия рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество дней нетрудоспособности по больничному листу.
Поскольку точный расчет суммы оплаты больничных происходит на основе среднего дневного заработка, необходимо также следовать Единым правилам исчисления средней заработной платы (утверждены Приказом Минздрава РК №908 от 30.11.2015 г.).
Процедура экспертизы временной нетрудоспособности и выдачи листка или справки о временнной нетрудоспособности регулируется Правилами, утвержденными Приказом Минздрава РК № ҚР ДСМ-198/2020 от 18.11.2020 г., которые вступили в силу 01.12.2020 г.
Что необходимо от работника для получения оплаты больничного?
Согласно пункту 2 статьи 133 ТК РК, основанием для выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности является наличие листка временной нетрудоспособности (больничного листка).
Важно рассматривать различия между "листом о временной нетрудоспособности" и "справкой о временной нетрудоспособности", поскольку это два различных документа, не заменяющих друг друга, как указано в Правилах, утвержденных Приказом Минздрава РК № ҚР ДСМ-198/2020 от 18.11.2020 г.
Лист о временной нетрудоспособности:
- подтверждает временную нетрудоспособность человека;
- предоставляет право на временное освобождение от труда;
- даёт право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
Справка о временной нетрудоспособности:
- подтверждает факт нетрудоспособности;
- служит основанием для освобождения от работы (учебы);
- не предоставляет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
Следовательно, работник, желающий получить компенсацию за дни, проведенные на больничном, должен оформить именно лист о временной нетрудоспособности и предоставить его в бухгалтерию своего работодателя.
Ситуации, при которых выдаются лист и справка о временной нетрудоспособности:
- острые или хронические заболевания;
- травмы или отравления, приведшие к временной нетрудоспособности;
- искусственное прерывание беременности;
- уход за больным ребенком;
- беременность и роды;
- усыновление новорожденного;
- долечивание в санаториях;
- острые состояния у учащихся;
- алкогольные и наркотические отравления;
- лечение хронического алкоголизма и наркомании без осложнений;
- обследования в диагностических центрах с инвазивными методами;
Лист о временной нетрудоспособности выдается:
- гражданам Казахстана;
- кандасам (оралманам);
- иностранцам и лицам без гражданства, которые постоянно живут в Казахстане.
Выдача листка производится при условии, что лицо осуществляет трудовую деятельность, обучается или проходит оплачиваемую практику.
На какой срок выдается больничный лист в случае болезни работника?
В общем случае больничный лист и справка выдаются на три календарных дня (при ОРВИ, если есть специальный приказ руководителя, срок может быть увеличен до шести дней). Заметим, что ни больничный, ни справка не выдается за дни, когда лицо не прошло медицинский осмотр.
Для продления срока действия листа потребуется не только врача, но и осмотр заведующего отделением медучреждения, что может продлить больничный до 20 календарных дней (включая уже использованные дни).
При необходимости продления больничного на срок более 20 дней потребуется заключение врачебно-контрольной комиссии (ВКК).
Максимальная продолжительность, на которую выдается лист, составляет 60 календарных дней (это не относится к больничным по беременности и родам или определенным заболеваниям, для которых срок выдачи листа установлен больше).
По истечении 60 дней работодатель имеет право уволить работника, находящегося на больничном, если это не касается женщин, находящихся в декрете по беременности и родам, а также лиц с заболеваниями, требующими длительного лечения (например, туберкулез).
Возможно ли получить несколько экземпляров листа о временной нетрудоспособности?
Бланк больничного листа относится к документам строгой отчетности и выдается только в одном экземпляре, предназначенном для передачи в бухгалтерию работодателя.
Для получения листа временной нетрудоспособности или справки можно обратиться:
- в поликлинику (с удостоверением личности);
- через портал Egov.kz, используя ЭЦП («Главная», «Гражданам», «Здравоохранение», «Медицинская помощь», услуга «Выдача справки о временной нетрудоспособности» или «Выдача листа о временной нетрудоспособности»).
Стандартный срок оказания услуги – не более 30 минут, и она предоставляется бесплатно.
Работник, работающий в нескольких организациях, получает один общий лист с заверенными копиями от руководителя и медицинской организации.
Если лист о временной нетрудоспособности утерян, дубликат выдается медицинским учреждением, которое выдало оригинал. Однако потребуется справка с рабочего места о том, что пособие за утерянный лист не было выплачено.
Какой размер оплаты больничного?
Сумма компенсации рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника и количества рабочих дней, соответствующих времени нахождения на больничном.
Существует установленная верхняя граница для выплаты по больничному листу. Согласно Социальному кодексу, сумма не может превышать 25 МРП в месяц (в 2025 году – 98 300 тг.).
Таким образом, даже если у работника высокий доход, сумма выплаты не превысит 25 МРП в месяц.
Например, если средний дневной заработок работника составляет 11 564 тг. и он находился на больничном 9 рабочих дней, то расчет производится согласно формуле:
11 564 * 9 = 104 076 тг.
Поскольку эта сумма превышает установленный лимит в 25 МРП, работник получит только 98 300 тг. в качестве социальной выплаты по временной нетрудоспособности.
Если же средний дневной заработок ниже, работодатель может установить дополнительные выплаты, но размер пособия не должен превышать 25 МРП.
Например, если средний дневной заработок равен 4 840 тг., а больничный составил 8 рабочих дней, то расчет будет следующим:
4 840 * 8 = 38 720 тг.
Работодатель может по своему усмотрению повысить указанную сумму до 25 МРП, в этом случае работник получит 98 300 тг., несмотря на первоначальный расчет.
Важно отметить, что подобная корректировка – это право, а не обязанность работодателя.
На какой срок выдается больничный лист, если заболел ребенок?
Больничный лист также выдаётся, если работник должен ухаживать за больным ребенком. В этом случае лист может быть выдан одному из родителей (или опекуну) ребенка.
Срок, на который выдается лист по уходу за больным ребенком, не должен превышать 10 календарных дней.
Если ребенок находится на стационарном лечении, сроки выдачи следующие:
- для ребенка до 3 лет или ребенка-инвалида до 18 лет – на весь срок стационарного лечения;
- для тяжелобольного ребенка старше 3 лет – на время нужды в уходе.
Листок в данной ситуации выдается медицинской организацией, где проводилось стационарное лечение.
После выписки из стационара, если ребенок продолжает нуждаться в уходе, поликлиника по месту жительства выдаст новый лист на срок до 10 календарных дней.
Учитывайте, что если до стационарного лечения родитель уже брал больничный по уходу за ребенком на дому, то после выписки предоставленный лист будет сокращен на количество использованных дней.
Сотрудница предоставила своему работодателю два больничных листа, связанных с необходимостью ухода за заболевшим ребенком: один из стационара на 5 дней, а второй, после выписки, на 10 дней по уходу за ребенком на дому. До того, как ребенок был госпитализирован, работница не оформляла больничный, так как госпитализация носила экстренный характер. В этом случае работница сможет получить оплату только за рабочие дни, соответствующие указанным 15 календарным дням, при этом общая сумма не должна превышать 25 МРП.
Сначала работница открыла больничный для ухода за больным ребенком, а через три дня его госпитализировали, где он провел 6 дней. После выписки работница решила оформить новый больничный для дальнейшего ухода за ним. Однако на оплаченные дни она сможет рассчитывать только на оставшиеся 7 календарных дней, так как 3 дня уже были использованы до госпитализации. Поэтому ей будут оплачены рабочие дни, охватывающие 16 календарных дней, при этом общая сумма не превысит 25 МРП.
Метод расчета пособия остается аналогичным тому, который применяется в случаях временной нетрудоспособности самого работника.
Облагаются ли выплаты по больничным налогами?
Удержания и отчисления с суммы временного пособия по болезни происходят так же, как и с основной заработной платой. С начисленной суммы осуществляется удержание:
- ОПВ 10%;
- ИПН 10%;
- ВОСМС 2%;
- ОПВР 2,5% (в 2025 году).
Кроме того, осуществляются начисления на СО, ОСМС и СН.
Более подробно о порядке оплаты ОПВР можно ознакомиться в нашей статье.