Многие владельцы товарных обществ часто указывают юридический адрес своей компании на домашнем адресе одного из учредителей. В результате этого, расходы на аренду офиса могут не учитываться в финансовых отчетах ТОО. То есть, такая организация может не производить оплату за аренду офиса (квартиры, принадлежащей учредителю). Является ли это правонарушением? Давайте подробнее рассмотрим этот вопрос.
Согласно статье 39 Гражданского кодекса Республики Казахстан, местом нахождения юридического лица считается место расположения его постоянно действующего органа. Это место должно быть указано в учредительных документах организации.
Кроме того, в соответствии с подпунктом 4 пункта 7 статьи 74 Налогового кодекса РК, местом нахождения юридического лица-резидента считается место, где располагается его постоянно действующий орган, занесенный в Национальный реестр БИН.
Нет никаких запретов на регистрацию ТОО по домашнему адресу учредителя (в квартире или доме). Отсутствие договора аренды офиса не считается нарушением законов. Учредитель, являясь полноправным владельцем квартиры, которая используется в качестве юридического адреса, не обязан предоставлять какие-либо дополнительные документы для подтверждения своего согласия на такую регистрацию. ТОО, в свою очередь, законно может работать, не включая в свои расходы статью «аренда офиса».
Однако стоит обратить внимание на то, что использование домашнего адреса в качестве юридического адреса может повлечь некоторые нюансы. Например, если по этому адресу зарегистрировано несколько юридических лиц, может возникнуть путаница при официальной переписке или взаимодействии с контролирующими органами. Кроме того, в случае получения уведомлений или претензий необходимо обеспечить возможность их получения по данному адресу.
Также, если у компании есть сотрудники, стоит учитывать, что место, где они работают, должно соответствовать требованиям охраны труда. Если сотрудники будут работать в квартире, это необходимо оформить соответствующим образом и убедиться в соблюдении всех норм.
Если вам нужна помощь по вопросам учета в ТОО или индивидуальном предпринимательстве, налогообложения, трудового или хозяйственного права, специалисты «Mybuh.kz» готовы помочь. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.