Отношения между предприятиями оформляются официальными контрактами. Однако нередко встречаются ситуации, когда одна из сторон не выполняет свои обязательства должным образом или вовсе игнорирует их. Это может привести к финансовым потерям для другой стороны. Чтобы минимизировать риски, целесообразно заранее определить ответственность сторон в контракте.
В практике это обычно включает в себя добавление к контракту пунктов, касающихся:
- неустойки, пеней или штрафных санкций;
- залога, задатка, гарантий, поручительств или удерживаемых сумм, а также гарантийного взноса.
Тем не менее, важно помнить, что указанные механизмы обеспечения обязательств применимы не всегда и зависят от типа договора (например, продажа, поставка, мена, дарение, аренда, лизинг, подряд, перевозка и так далее).
Когда договором предусмотрено удерживание гарантированного взноса в размере определенного процента от общей суммы договора за невыполнение условий, как следует учесть эту сумму в бухгалтерском учете? Нужно ли проводить какие-либо отдельные бухгалтерские записи или же гарантированный удержанный взнос уже включен в выставленный ЭАВР и ЭСФ?
Если по соглашению удерживается гарантированный взнос, который будет возвращен после подписания соответствующих документов, то учет данной операции осуществляется следующим образом:
- удержан гарантированный взнос Дт 1750 Кт 1030;
- возврат гарантированного взноса Дт 1030 Кт 1750.
Согласно статье 681 и 192 Налогового кодекса РК, а также в соответствии с законодательством по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности, ЭАВР в данном случае составляется на полную сумму договора, включая удерживаемый взнос. ЭСФ также формируется на полную сумму соглашения.
Важным нюансом является то, что гарантированный взнос может служить залогом для обеспечения выполнения обязательств по договору. Таким образом, даже в случае, если одна из сторон не выполнила условия соглашения, другая сторона имеет возможность удержать этот взнос в качестве компенсации. Ключевым аспектом является фиксирование всех сделок и удержаний в бухгалтерском учете для обеспечения прозрачности и легитимности всех операций.
Если вам необходима консультация бухгалтера, налогового специалиста или опытного юриста, команда «Mybuh.kz» готова вам помочь. Оставьте свою заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.