Электронные документы при регистрации юрлиц

Согласно закону № 71-VIII от 6 апреля 2024 года, изменились правила подачи документов для регистрации и перерегистрации юридических лиц. Эти изменения предполагают перевод большей части документации в электронный формат и начнут действовать с июня 2024 года.

Теперь для осуществления государственной регистрации юридического лица необходимо подать заявление вместе с учредительными документами на казахском и русском языках в электронном виде.

К обязательным учредительным документам, которые следует представить в электронном формате, относятся:

1) для учреждения – положение (устав), официально одобренное владельцем (владельцами);
2) для фонда, потребительского кооператива, объединения юрлиц, объединения индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в форме ассоциации (союза) – устав, утвержденный учредителями, а также учредительный договор, если количество учредителей больше одного;
3) для общественного объединения, религиозной организации и акционерного общества – устав.

Учредительные документы для хозяйственных товариществ и акционерных обществ, учрежденных единственным лицом (одним участником), включают:

• устав (положение);
• запись о создании юридического лица, оформленная в письменном виде (решение единственного учредителя).

В некоторых ситуациях некоммерческие организации могут работать согласно общему положению о данном типе организаций или типовым уставом.

Юридические лица, относящиеся к малым, средним и крупным предприятиям, имеют возможность действовать на основе типового устава.

Если учредители приняли решение работать на основании типового устава, то предъявлять устав в процессе государственной регистрации не требуется.

Для филиалов (представительств) юридических лиц, которые не являются субъектами частного предпринимательства, а также для акционерных обществ дополнительно требуется предоставить:

• положение о филиале (представительстве) в электронном виде на казахском и русском языках, утвержденное юридическим лицом;
• к Copies устава (положения);
• доверенность юридического лица (кроме общественных и религиозных объединений), выданная директору филиала (представительства).

При государственной перерегистрации юридического лица или учётной перерегистрации филиала (представительства) необходимо предоставить учредительный документ в электронном формате с внесенными изменениями или текст изменений и дополнений к учредительным документам юридического лица, который не относится к субъектам частного предпринимательства, а также для филиала (представительства).

Кроме того, при закрытии товарищества с ограниченной ответственностью не потребуется предоставлять документ об уничтожении печати юридического лица (если таковая имелась).

Важно отметить, что вся подача документов через электронные услуги будет происходить через специализированный портал, который обеспечит безопасный обмен данными и сохранение их конфиденциальности. При этом регистрация на портале будет обязательна для всех пользователей. Кроме того, предусмотрены сроки на рассмотрение заявления, которые не должны превышать 10 рабочих дней. В случае необходимости дополнительных документов или разъяснений, регистрирующий орган будет обязан уведомить заявителя в установленные сроки.

Также вводится возможность отслеживания статуса заявки на регистрацию в реальном времени, что существенно упростит процесс для заявителей. Система будет интегрирована с другими государственными информационными ресурсами, что позволит минимизировать вероятность ошибок и сокращать время на обработку информации.

Эти нововведения направлены на улучшение бизнес-климата, упрощение процедур, а также на борьбу с бюрократией и коррупцией в сфере регистрации юридических лиц.