Как правильно рассчитать отпускные при сменном графике

Некоторые виды деятельности подразумевают использование сменного графика. Как в этом случае правильно рассчитать отпускные для сотрудников?

Для начала обратимся к трудовому кодексу Республики Казахстан.

Чтобы вычислить сумму отпускных, необходимо сначала определить среднездостаточную зарплату. Этот расчёт выполняется в соответствии с положениями Трудового кодекса РК, Едиными правилами расчёта средней заработной платы, утверждёнными Минздравом в приказе №908 от 30.11.2015 года, и методическими рекомендациями по их применению.

По пункту 7 данных Правил средняя заработная плата работника определяется путём умножения среднего дневного (или часового) заработка на количество рабочих дней (или часов), приходящихся на период отпуска. При этом, если используется суммированное учёт рабочего времени (как в случае сменного графика), для расчёта средней зарплаты применяется среднийHourly wage.

Таким образом, для расчёта суммы отпускных для работника, трудящегося по сменному графику, важно знать среднийHourly wage и количество дней отпуска.

СреднийHourly wage вычисляется как общая сумма начисленной заработной платы за расчётный период, делённая на фактически отработанные часы в этом же периоде. Рассчитываемый период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих событию, которому соответствует выплата.

Например, работник, трудившийся по сменному графику с сентября 2022 года по июль 2023 года, планирует уход в отпуск в августе 2023 года. За это время он отработал 1 400 часов днём и 900 часов ночью, его общая начисленная зарплата составила 1 350 000 тенге. Общее количество отработанных часов за данный период: 1400 + 900 = 2300 часов.

Таким образом, расчёт средней часовой оплаты будет равен: 1 350 000 / 2300 = 587 тенге.

Затем следует определить, сколько рабочих часов соответствует дням, которые сотрудник собирается взять в отпуск согласно его сменному графику. В соответствии с Трудовым кодексом РК, работники имеют право на отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней (без учёта праздничных). В зависимости от того, сколько дней отпуска сотрудник планирует использовать в августе (полные 24 дня, две недели или иное количество), необходимо вычислить, сколько смен (рабочих часов) он бы проработал за этот период, если бы не ушёл в отпуск. Например, предположим, что это составляет 180 часов.

Следовательно, средняя зарплата работника, работающего по сменному графику, которая будет выплачена на время отпуска, составит:

587 × 180 = 105 660 тенге.

Таким образом, для расчёта отпускных при сменной работе средняя зарплата определяется путём умножения среднегоHourly wage на количество рабочих часов, относящихся к отпускным дням с учётом графика работы.

Не забудьте также учесть, что в случае, если работник использует больничные или учебные отпускные в расчётном периоде, это может повлиять на среднюю заработную плату. Больничные обычно не учитываются при расчёте, но могут быть включены в случае длительного отсутствия. Учебный отпуск и другие виды отпуска также следует тщательно учитывать, так как они могут привести к изменению средней зарплаты и соответственно изменить конечный размер отпускных.

Если вам требуется помощь в расчёте отпускных, составлении или сдаче налоговой отчётности, обратитесь в компанию «Mybuh.kz». Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.