Правила хранения кассовых документов без ККМ

Начиная с 1 января 2024 года, налогоплательщикам, которые используют контрольно-кассовые машины без функции фиксации данных или их передачи, следует хранить следующие документы на протяжении пяти лет с момента их печати или окончательного заполнения: сменные отчеты, книги учета наличных средств, товарные чеки, а также чеки на аннулирование и возврат, включая контрольные чеки, связанные с этими операциями.

Для тех налогоплательщиков, что применяют онлайн-ККМ, все отчеты и чеки хранятся на серверах операторов фискальных данных и автоматически передаются в налоговые органы.

Важно отметить, что на территории Республики Казахстан денежные расчеты должны проводиться с обязательным использованием ККМ, обладающих функцией фиксации или передачи данных. Модели таких ККМ должны входить в государственный реестр, за исключением случаев, когда деятельность налогоплательщиков осуществляется в районах, где отсутствует сеть телекоммуникаций общего пользования.

Правила применения ККМ регламентируются статьями 165-169 Налогового кодекса.

За нарушение установленных норм использования ККМ предусмотрена административная ответственность согласно статье 284 Кодекса РК «Об административных правонарушениях».

Также стоит отметить, что правильное оформление кассовых документов способствует повышению прозрачности и законности ведения бизнеса, что может положительно сказаться на репутации предприятия. Хранение документов в надлежащем порядке — важный аспект налогового учета, который позволяет избежать штрафов и санкций со стороны государственных органов.

В случае отказа от использования ККМ при проведении денежных расчетов, предприниматели рискуют столкнуться не только с административной ответственностью, но и с возможными налоговыми проверками, что может привести к финансовым убыткам. Поэтому рекомендуется всегда следить за актуальными изменениями в законодательстве и обеспечивать соблюдение всех требований налоговых органов.