В Казахстане стартует внедрение Единого электронного архива документов: новые возможности для государственных архивов

Введение единого электронного архива

В Казахстане одобрен законопроект, который расширяет правовое регулирование в сфере формирования, хранения и использования архивных документов. Основное внимание уделяется упорядочению норм хранения и использования различных материалов, включая:

• опытно-конструкторские документы
• проектно-сметные документы
• градостроительные документы
• чертежи и текстовые записи к ним

Создание информационной системы

Ключевым нововведением станет внедрение информационной системы «Единый электронный архив документов». Эта система обеспечит:

• хранение всей оцифрованной архивной документации
• автоматизацию бизнес-процессов государственных и ведомственных архивов

Защита персональных данных

Законопроект также закрепляет функции государственных архивов по защите персональных данных и личной информации граждан, находящейся на хранении. Это особенно актуально при запросах на третьих лиц.

Статус «Национальный» для архивов

Отдельные поправки, инициированные группой депутатов, касаются присвоения статуса «Национальный» республиканским государственным архивам. В настоящее время этому критерию соответствуют:

• РГУ «Центральный государственный архив РК» (Алматы)
• РГУ «Национальный архив РК» (Астана)

Присвоение статуса позволит укрепить материально-техническую базу архивов и повысить значимость их работы, а также обеспечит увеличение зарплаты работников.

Расширение полномочий местных органов

Кроме того, расширяются компетенции местных исполнительных органов в области регулирования трудовых отношений в сфере архивного дела. Теперь акиматы смогут определять перечень должностей работников архивной сферы, которым будут положены доплаты за работу в сельской местности.