В Казахстане запускается единая цифровая кадровая система для государственных учреждений и квазигосударственного сектора

Внедрение цифровой кадровой системы в Казахстане

В Казахстане будет внедрена единая цифровая кадровая система для государственных учреждений и субъектов квазигосударственного сектора.

Изменения в Трудовом кодексе

Законом № 311-VІIІ от 12 июня 2026 года Трудовой кодекс РК дополняется новой главой 12-1, которая касается особенностей ведения кадровых процессов в цифровой кадровой системе.

Кадровые процессы в цифровом формате

Кадровые процессы будут включать:

• оформление приема на работу;
• переводы;
• поощрения;
• дисциплинарные взыскания;
• увольнения;
• проведение отбора кандидатов;
• другие кадровые процедуры.

Обязанности и контроль

Ведение кадровых процессов в цифровой системе станет обязательным для государственных учреждений и субъектов квазигосударственного сектора. Порядок работы системы будет определен уполномоченным органом по делам государственной службы.

Контроль за наполнением системы будет осуществлять уполномоченный орган и его территориальные подразделения. Государственный орган по труду получит возможность проводить мониторинг соблюдения трудового законодательства через цифровую кадровую систему без необходимости запрашивать документы в бумажном виде.

Защита данных и доступ

Координацию работы системы, а также обеспечение защиты персональных данных и информационной безопасности возложат на уполномоченный орган. Доступ к сведениям смогут получать государственные органы и местные исполнительные органы в отношении подведомственных организаций.

Исключения

Действие новых норм не будет распространяться на:

• государственные органы, использующие собственные кадровые информационные системы;
• организации специальных государственных органов;
• Министерство обороны и его ведомства;
• юридические лица, акционером которых является Национальный банк.

Ожидаемые результаты

Ожидается, что внедрение цифровой кадровой системы позволит:

• сократить бумажный документооборот;
• повысить прозрачность кадровых процессов;
• усилить контроль за соблюдением трудового законодательства;
• ускорить принятие кадровых решений в государственном и квазигосударственном секторах.