Пересмотрены правила использования электронных документов

В Казахстане утверждены новые Правила отображения и использования электронных документов в сервисе цифровых документов (Приказ министра ИИ и цифрового развития от 28 июля 2026 года № 439/НҚ). Документ определяет, как пользователи смогут предъявлять цифровые документы, а организации — проверять их подлинность.

Согласно приказу, электронные документы будут формироваться на основании сведений из государственных информационных систем и отображаться в сервисе цифровых документов после идентификации и авторизации пользователя в мобильном приложении электронного правительства. Если необходимая информационная система не интегрирована с сервисом, документ отображаться не будет.

Правила предусматривают, что электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе, подписанные в установленном порядке.

Для предъявления документа пользователь сможет предоставить к нему временный доступ с помощью QR-кода или шестизначного короткого кода. Доступ к документу будет возможен только с согласия владельца, а срок действия QR-кода или короткого кода составит не более одной минуты.

После сканирования QR-кода или ввода короткого кода система проверит корректность запроса, наличие согласия пользователя и актуальность документа. При несоответствии хотя бы одному из условий доступ к документу предоставлен не будет.

Также правила предусматривают, что третьи лица смогут получать электронные документы только после подтверждения согласия пользователя. Для этого будет использоваться идентификация, предусмотренная законодательством о персональных данных, а также одноразовый SMS-код, направленный на зарегистрированный номер телефона.

Отдельно закреплено, что электронные документы, удостоверяющие личность, могут использоваться при получении платежных и финансовых услуг только с согласия их владельца.

Новые правила разработаны в соответствии с Законом «О государственных и социально ответственных услугах» и направлены на создание единых требований к использованию электронных документов в цифровой среде.