Командировки для дистанционных работников-нерезидентов: правовые риски и последствия для казахстанских работодателей

Дистанционная работа и командировки в Казахстане

Казахстанские работодатели часто используют услуги работников из стран-членов ЕАЭС, которые могут быть оформлены в штат на условиях дистанционной работы. Вопрос: можно ли отправить такого работника в командировку?

Правовое регулирование дистанционной работы

Дистанционная работа в казахстанском трудовом законодательстве ранее практически не регулировалась. Однако закон РК №61-VII от 01.07.2021 г. внес изменения и дополнения в Трудовой кодекс Республики Казахстан (ТК РК) касательно правового регулирования дистанционной работы.

Командировки для дистанционных работников

Согласно новой редакции ст.127 ТК РК, за всеми работниками, направляемыми в командировки, на этот период сохраняются:

• должность;
• зарплата за рабочие дни.

Также всем командированным работникам оплачиваются:

• суточные;
• расходы на проживание;
• проезд.

Для работников, трудящихся дистанционно, при направлении их в командировку необходимо учитывать, что работник должен выезжать с места фактического выполнения трудовых обязанностей. Коллективный договор или акт работодателя могут предусматривать иные условия, например, выезд из офиса работодателя. Однако по умолчанию, если ничего не оговорено, дистанционный работник выезжает в командировку из того места или населенного пункта, где он фактически работает.

Учет рабочего времени и миграционные аспекты

Все остальные вопросы, связанные с командированными дистанционными работниками, решаются в соответствии с Положением о служебных командировках (т.е. на общих основаниях).

Если дистанционный работник является нерезидентом РК и трудится в одной из стран-членов ЕАЭС, а командировка проходит по РК, необходимо отслеживать его присутствие в РК на период командировки. Это можно сделать по миграционным карточкам с отметкой о прибытии и выбытии.

На период нахождения в РК по такому работнику ведется фиксированный учет рабочего времени с соблюдением ограничений по продолжительности рабочего дня (стандартно — не более 8 рабочих часов в день). В пределах данного времени работник обязан быть на связи с работодателем или принимающей стороной.

Если выполнение работы невозможно зафиксировать по времени (что характерно, например, для сферы IT и некоторых других), то рабочее время отмечается в табеле как выполнение объема работ, установленного трудовым договором.