Обязательно ли в ЭСФ указывать номер и дату договора?

Вопрос о необходимости указания номера и даты договора в ЭСФ (электронной счет-фактуре) актуален для многих компаний, особенно в случаях разовых отгрузок, когда договор может отсутствовать.

Согласно Правилам выписки ЭСФ, утвержденным Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 октября 2025 года № 629, ЭСФ выписывается в ИС ЭСФ в соответствии с требованиями статьи 492 нового Налогового кодекса Республики Казахстан.

В Пояснениях по заполнению формы счета-фактуры, приложенных к Правилам, указано следующее:

1. В разделе Е "Договор (контракт)":
   • в строке 27.1 "Договор (контракт) на поставку товаров, работ, услуг" необходимо сделать отметку и заполнить строки 27.3 "Номер" и 27.4 "Дата". Эти строки являются взаимозависимыми.
   • Если выбрана строка 27.2 "Без договора (контракта) на поставку товаров, работ, услуг", то строки 27.3, 27.4 и 27.5 не подлежат заполнению.
2. В строке 28 "Способ расчета" указывается способ расчета при реализации товаров, работ, услуг (наличный или безналичный).
3. В строке 29 "Способ отправления" указывается способ отправления согласно договору, который обозначается цифровым кодом.
4. В строке 30 "Поставка товаров осуществлена по доверенности" указываются номер и дата доверенности.
5. В строке 31 "Пункт назначения" указывается место поставки товара.
6. В строке 31.1 "Условия поставки" указывается трехзначный буквенный код условий поставки.

Важно отметить, что заполнение строк в разделе Е "Договор (контракт)" не является обязательным, за исключением строки 29 "Способ отправления".

Таким образом, если отгрузка осуществляется без заключения договора, указание номера и даты договора в ЭСФ не является обязательным. Правила выписки ЭСФ это допускают, и отсутствие этих данных не будет считаться нарушением.