Передача ЭЦП сотрудникам: как делегирование полномочий влияет на безопасность и эффективность работы компании

Делегирование полномочий по работе с ЭЦП

Юридические лица могут делегировать своим сотрудникам полномочия по работе с заявками на получение и отзыв сертификатов открытого ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Процесс делегирования

Первый руководитель юридического лица может наделить сотрудника полномочиями по:

• подтверждению заявок на получение сертификатов ЭЦП;
• отклонению заявок;
• отзыву сертификатов ЭЦП.

Для этого сотруднику необходимо получить сертификаты ЭЦП по шаблону «Сотрудник с правом подписи». После этого первый руководитель предоставляет ему соответствующие полномочия в личном кабинете НУЦ РК.

Работа сотрудника в системе

После делегирования полномочий сотрудник может работать в системе самостоятельно, используя собственную ЭЦП. При этом он проходит дополнительную проверку со стороны НУЦ:

• на его номер телефона, зарегистрированный в базе мобильных граждан, направляется SMS-код;
• можно ввести проверочный код цифрового документа (удостоверения личности), который формируется в eGov mobile или мобильном приложении банка.

Таким образом, для подтверждения заявок и отзыва сертификатов работников не требуется авторизация от имени первого руководителя.

Запрет на передачу ключей ЭЦП

НУЦ РК напоминает, что передача ключей ЭЦП и паролей к ним другим лицам запрещена. Каждый пользователь должен осуществлять авторизацию и выполнять действия в личном кабинете НУЦ РК с использованием собственной ЭЦП.

Дополнительная информация

Функционал делегирования позволяет предоставить сотруднику необходимые полномочия без передачи ему ключей ЭЦП первого руководителя. Инструкция по делегированию прав сотрудникам доступна на официальном сайте НУЦ РК.