Две стороны одной монеты: как правильно отразить частичную оплату в ЭСФ

Как правильно заполнить ЭСФ при частичной оплате?

Ситуации, когда покупатель оплачивает товар или услугу частично наличными и частично безналичным способом, встречаются довольно часто. Важно знать, как правильно оформить электронный счет-фактуру (ЭСФ) в таких случаях.

Обязательные изменения с 2026 года

С 1 января 2026 года строка 28 «Способ расчета» в ЭСФ станет обязательной для заполнения. Это значит, что при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг плательщик НДС должен будет указать соответствующий способ расчета в ЭСФ.

Заполнение ЭСФ

Способ оплаты указывается в разделе E «Договор (контракт)», в строке 28 «Способ расчета». В этой строке предусмотрены два варианта: «наличный» и «безналичный».

Что делать при смешанном способе оплаты?

• Если покупатель оплачивает часть суммы наличными, а остаток — безналичным переводом, в ЭСФ необходимо указать способ расчета «безналичный».

Таким образом, даже при смешанном способе оплаты, важно следовать установленным правилам и корректно заполнять ЭСФ, чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами.