Как правильно изменить адрес индивидуального предпринимателя

Когда индивидуальный предприниматель (ИП) проходит процедуру регистрации, он обычно указывает свой домашний адрес как место выполнения деятельности. Со временем многие предприниматели арендуют отдельные офисы. Как же правильно изменить адрес? Как уведомить налоговую инспекцию? И нужно ли это делать, или достаточно просто переехать на новый адрес, оставив старый адрес регистрации ИП неизменным? Давайте детально рассмотрим эти вопросы.

Обратимся к законодательным нормам.

Согласно пунктам 4 и 5 статьи 36 Предпринимательского кодекса РК, если в уведомлении происходят изменения, ИП обязан уведомить налоговую инспекцию об этих изменениях по специализированной форме. Уведомление подается в электронном виде:

• посредством портала Egov.kz;
• на сайте e-license;
• через приложение Kaspi.kz в разделе «Госуслуги», выбрав опцию «Изменить реквизиты ИП».

Согласно статье 80 Налогового кодекса РК, налоговая инспекция изменяет регистрационные данные на основании уведомления, полученного от предпринимателя.

ИП обязан подать уведомление о смене регистрационных данных одним из указанных выше способов в течение 10 рабочих дней с момента изменения этих данных. То есть, если вы арендуете офис, уведомление должно быть подано не позднее, чем через 10 рабочих дней после подписания договора аренды.

Изменение учетных данных налоговая инспекция осуществляет в течение одного рабочего дня с момента получения уведомления.

Если новый адрес попадает под юрисдикцию другой налоговой инспекции, произойдет передача налогового счета налогоплательщика от одной организации к другой.

В соответствии с пунктами 134, 135 и 143 Правил ведения лицевых счетов, утвержденных приказом Минфина №306 от 27.02.2018 года, передача лицевого счета клиента (предпринимателя) осуществляется:

• в случае изменения места жительства физического лица;
• при изменении места нахождения ИП.

Передача лицевого счета должна быть выполнена в течение 10 рабочих дней с момента возникновения оснований для такой передачи. В новых местах нахождения ИП открываются лицевые счета с учетом остатков на старых счетах, отправленных УГД МФ РК.

Таким образом, при смене фактического месторасположения ИП обязательно следует уведомить налоговую инспекцию, а при необходимости — также осуществить смену налоговой инспекции (передача лицевого счета осуществляется без участия налогоплательщика).

Необходимо серьезно относиться к обязательству уведомления налоговой о замене регистрационных данных. Если физически не удастся обнаружить ИП по указанному адресу в регистрационных данных, это может привести к негативным последствиям со стороны налоговой службы.

Во-первых, придется предоставить письменное объяснение причин отсутствия по указанному адресу, как указано в регистрационных данных. Ответ должен быть представлен в явочном порядке.

Если ответ на уведомление не будет направлен, налоговая может приостановить расходные операции на банковских счетах этого налогоплательщика или исключить его из регистрационного учета по НДС.

После этого налогоплательщик должен в течение 5 рабочих дней с момента остановки расходных операций представить в налоговый орган письменное пояснение о причинах своего отсутствия по адресу в момент проверки.

Также за невыполнение требований налоговых органов предусмотрен административный штраф. В соответствии со статьей 288 Налогового кодекса РК налогоплательщикам грозят следующие меры:

• за первое нарушение — предупреждение (пункт 1 статьи 288 НК РК);
• за повторное нарушение — штраф в размере 15 МРП (пункт 2 статьи 288 НК РК).

В дополнение, стоит отметить, что при изменении адреса регистрации также рекомендуется уведомить контрагентов и клиентов о смене местонахождения, чтобы избежать недоразумений в деловых отношениях. Кроме того, необходимо обновить данные о новом адресе в документах, таких как счета-фактуры, договоры и другие официальные бумаги. Лишь так вы сможете сохранить свою репутацию и обеспечить стабильную работу бизнеса.

Не забывайте, что в некоторых случаях, например, если ИП планирует развивать свою деятельность за пределами своего региона, может потребоваться получение дополнительных лицензий или разрешений. Поэтому, прежде чем принимать решение о смене адреса, проконсультируйтесь с юридическим экспертом или специалистом в области налогообложения.