Как зарегистрировать ТОО в Казахстане документы и шаги

Сначала необходимо зарегистрировать ТОО — это важный шаг в начале собственного бизнеса. Процесс регистрации достаточно простой и может быть выполнен самостоятельно, либо вы можете обратиться за помощью к профессиональным компаниям. Давайте рассмотрим, как происходит регистрация ТОО в Казахстане и какие аспекты следует учесть, если учредителей несколько или если ТОО создается с участием иностранцев.

Правовая основа для регистрации ТОО в Казахстане.

Процесс регистрации ТОО в Казахстане регулируется рядом законодательных актов:

• закон №220-1, принятый 22.04.1998 г., "О товариществах...";
• закон №2198, принятый 17.04.1995 г., "О государственной регистрации юридических лиц...";
• Гражданский кодекс;
• закон №2337 от 19.06.1995 г. "О правовом положении иностранцев" (опосредованно, касающиеся регистрации ТОО иностранцами);
• закон №477-IV от 22.07.2011 г. "О миграции населения" (косвенно, в части осуществления трудовой деятельности иммигрантами-бизнесменами).

В зависимости от того, кто является учредителем ТОО — иностранец или гражданин Казахстана — применяется соответствующий нормативный акт.

Иностранные граждане сталкиваются с более строгими ограничениями, но они по-прежнему могут зарегистрировать ТОО в Казахстане.

Этапы регистрации ТОО в Казахстане.

Зарегистрировать ТОО в Казахстане могут:

• граждане РК;
• иностранцы с видом на жительство в Казахстане;
• иностранцы, не имеющие ВНЖ, но обладающие визой для бизнес-иммигрантов;
• иностранные юридические лица.

Также регистрацию ТОО может осуществить как единоличный учредитель, так и группа лиц, включая иностранцев.

Тем, кто хочет зарегистрировать свою компанию в Казахстане, предстоит пройти ряд этапов.

Первый этап — подготовка. Будущему учредителю необходимо:

• определиться с организационно-правовой формой (наиболее распространенная форма — товарищество с ограниченной ответственностью — ТОО);
• выбрать уникальное наименование, которое не дублирует названия существующих организаций (название должно быть на трех языках — казахском, русском и английском — и включать полную и сокращенную формы);
• определить юридический адрес (можно зарегистрировать ТОО по домашнему адресу учредителя, арендовать или приобрести нежилое или офисное помещение, оформить договор на покупку юридического адреса);
• определиться с основными и дополнительными видами деятельности, выбрав соответствующие коды ОКЭД;
• установить масштаб предполагаемой деятельности (будет ли ТОО малым, средним или крупным бизнесом);
• в зависимости от масштаба деятельности выбрать размер уставного капитала (для малых предприятий — 0 тенге, для остальных — минимум 100 МРП на момент подачи документов);
• заблаговременно определить подходящий налоговый режим на основе выбранных ОКЭД и планируемых объемов бизнеса.

К выбору масштаба деятельности, ОКЭД и налогового режима стоит отнестись с особым вниманием. Эти параметры можно менять и после начала бизнеса, но грамотно спланированное начало сэкономит владельцу много времени и средств.

Помочь в выборе оптимального налогового режима и подборе ОКЭД могут эксперты «Mybuh.kz». Консультация налогового специалистов перед регистрацией ТОО — это залог того, что в дальнейшем вам не придется переплачивать серьезные суммы налогов. Заявку на консультацию можно оставить в форме в конце статьи.

Второй этап регистрации ТОО — подготовка документации. Потребуется:

• подписать учредительный договор (если учредителей несколько);
• подготовить решение о создании ТОО;
• разработать устав ТОО (по типовой форме или в индивидуальном варианте с помощью юристов);
• определить, будет ли регистрация проводиться самостоятельно или с помощью специалистов;
• получить ЭЦП для каждого учредителя;
• зарегистрировать ТОО в ЦОНе или на портале Egov.kz;
• открыть расчетный счет в банке;
• заключить соглашение о страховании гражданско-правовой ответственности работодателя;
• при необходимости заказать печать (не является обязательным);
• оформить лицензии и уведомить акимат о начале деятельности (при условии, что деятельность требует лицензирования или уведомления государственных органов).

Следует отметить, что оформление учредительного договора и устава не является обязательным для регистрации (онлайн), но важно их подготовить для соблюдения законодательства. Лучше сделать это заранее, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Если деятельность ТОО не связана со сложными схемами формирования уставного капитала и оно не является частью холдинга, то можно применять Типовой Устав, форма которого утверждена Приказом Минюста РК №106 от 24.02.2015 г.

Специалисты «Mybuh.kz» могут помочь на данном этапе. Наши юристы подготовят учредительные документы ТОО, обеспечат проекты решений и приказов, а также окажут помощь в получении лицензии. Также мы предлагаем услугу по регистрации ТОО "под ключ".

Для тех, кто решил самостоятельно пройти процедуру, доступны два варианта:

• регистрация с личным присутствием в регистрирующем органе (документы подаются в бумажном формате через ЦОН);
• онлайн-регистрация (через портал Egov).

Второй вариант (онлайн-регистрация) является наиболее удобным и позволяет сэкономить время и нервы.

Какие документы необходимо подготовить для регистрации ТОО в Казахстане?

Список документов зависит от метода регистрации:

• бумажном (через ЦОН);
• электронном (через портал Egov.kz).

Если документы подаются в бумажном варианте в ЦОН, от учредителя потребуются:

• заявление;
• устав;
• учредительный договор;
• решение учредителя о создании ТОО;
• документ, подтверждающий место нахождения;
• чек об оплате пошлины (если ТОО не относится к субъектам малого или среднего бизнеса).

Важно: Определить, относится ли ТОО к малому или среднему бизнесу, можно по двум критериям: среднегодовой доход и среднегодовая численность сотрудников. Более детальную информацию можно найти в ст.24 Предпринимательского Кодекса РК или обратившись за консультацией к нашим специалистам.

Для открытия счета ТОО в банке потребуются:

• заявление;
• анкету банка;
• документ с образцами подписей руководителя;
• свидетельство о госрегистрации ЮЛ;
• устав (оригинал и копия);
• документы, удостоверяющие личность учредителей и владельцев;
• доверенности и их копии.

Для заключения договора со страховой компанией понадобятся:

• заявление-анкета;
• штатное расписание;
• устав.

Данная процедура в электронном формате через портал Egov.kz позволяет существенно сократить количество требуемых документов, так как большинство данных автоматически подтягивается из баз госорганов.

Для подачи электронного заявления необходимо заполнить анкеты для Минюста, банка и страховой компании, а также приложить сканы:

• устава;
• образца подписей;
• доверенности;
• списка работников.

Однако, стоит отметить, что приложение сканов не является обязательным требованием.

Поскольку онлайн-регистрация - это наиболее упрощенный способ открытия ТОО, давайте подробнее рассмотрим данную процедуру.

Как осуществить регистрацию ТОО в Казахстане онлайн.

На портале Egov.kz доступна услуга, которая позволяет одновременно подать заявку на госрегистрацию ТОО, открыть банковский счет и заключить договор страхования. Будущему бизнесмену не понадобится посещать несколько инстанций — все можно сделать, не выходя из дома.

Для онлайн-регистрации ТОО учредителю необходим ЭЦП. Если учредителей несколько, электронный ключ должен быть у каждого из них. Также стоит проверить наличие ИИН у учредителей, будущего директора ТОО и заявителя в базе налоговой службы. Убедиться в наличии ИИН можно на сайте КГД МФ РК в соответствующем разделе. Если ИИН отсутствует, но есть у заявителя, потребуется обратиться в налоговые органы для его внесения. Если же ИИН вообще нет, придется обратиться в ЦОН для его получения либо воспользоваться услугами портала Egov.kz.

Это особенно актуально для иностранцев, которые желают стать учредителями или участниками ТОО в Казахстане, так как им необходимо заранее получить казахстанский ИИН. Эта услуга предоставляется бесплатно.

Электронный ключ ЭЦП можно оформить в любом ЦОНе при личном присутствии или заказав услугу "Получение ЭЦП удаленно" на портале Egov.kz. Услуга также бесплатна.

Обратите внимание: С декабря 2023 года иностранцы могут получить казахстанский ИИН только при личном присутствии в ЦОН.

Обладая ИИН и ЭЦП, можно приступать к онлайн-регистрации ТОО.

Сам процесс онлайн-регистрации на платформе Egov довольно прост:

• войти в систему на портале Egov.kz;
• перейти в раздел "Бизнесу", затем "Регистрация и развитие бизнеса", "Регистрация и ликвидация бизнеса";
• выбрать услугу по "Государственной регистрации юридических лиц...с учетом открытия банковского счета..." и кликнуть "Заказать услугу онлайн";
• указать вид регистрации: "Государственная (учетная) регистрация юридического лица...";
• внести сведения о руководителе, собственниках (учредителях), их долевом участии в ТО, адресе организации, ОКЭД и примерном количестве сотрудников.
• учтите, что у руководителя должен быть казахстанский ИИН;
• выбрать финансовое учреждение, в котором будет открыт расчетный счет ТОО (не забудьте поставить отметку в соответствующем пункте);
• подобрать страховую компанию, которая будет осуществлять обязательное страхование ответственности работодателя;
• при необходимости – произвести оплату за услугу (для МСБ – бесплатно);
• подписать заявку с использованием ЭЦП (если учредителей несколько, каждый из них подписывает через свой личный кабинет на портале).

Вы можете отслеживать статус своей заявки в личном кабинете в разделе «История получения услуг». Время обработки регистрации составляет один рабочий день, для субъектов МСБ - 1 час с момента подачи заявки на портале. По окончании регистрации вам будет выдана электронная справка о государственной регистрации юрлица.

Справку также можно получить через отдельную государственную услугу «Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств». Для этого нужно будет пройти по разделам «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса» и выбрать нужную услугу.

Выдача справки осуществляется в течение 15 минут и также является бесплатной.

Таким образом, сервис по регистрации ТОО в Казахстане позволяет зарегистрировать компанию, открыть расчетный счет и заключить договор со страховой компанией в рамках одной процедуры, что освобождает заявителя от необходимости посещать несколько учреждений (ЦОН, банк и страховую компанию).

Сложно разобраться в процессе? Доверьте это нам! Специалисты «Mybuh.kz» пройдут регистрацию ТОО за вас «под ключ».

Что еще нужно сделать после регистрации ТОО?

После завершения регистрации сведения о новой организации автоматически отправляются в Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан. Новому ТОО необходимо определить оптимальную систему налогообложения (это следует сделать заранее). По умолчанию новые компании получают общеустановленный режим (ОУР), что не всегда выгодно для владельцев с точки зрения налогообложения.

Однако помимо ОУР, ТОО может выбрать один из специализированных режимов, включая упрощенную декларацию, если оно удовлетворяет установленным критериям (ст.683 Налогового кодекса РК). Этот специальный режим является наиболее распространенным в Казахстане и предполагает:

• число работников не более 30 человек;
• доход за полгода не превышающий 24 038 МРП;
• отсутствие структурных подразделений;
• доля участия других юридических лиц не более 25 %;
• учредитель или участник не может быть одновременно учредителем (участником) другого ТОО на упрощенной системе.

Существуют также ограничения по видам деятельности, упомянутые в подпункте 3 пункта 2 статьи 683 НК РК.

О налогообложении ТОО на ОСР можно узнать здесь, а о налогообложении ТОО на упрощенке – здесь.

Кроме того, необходимо будет приобрести онлайн-кассу и зарегистрировать ее в налоговых органах. Если деятельность новой организации требует лицензирования, следует оформить соответствующие лицензии или направить уведомление в акимат. Следует проверить, нужна ли лицензия или уведомление, согласно закону №202-V от 16.05.2014 г. «О разрешениях и уведомлениях».

Рекомендуется также получить фирменную печать и оформить ЭЦП для юридического лица.

Каковы особенности регистрации ТОО при наличии иностранных учредителей (участников)?

Регистрация ТОО с иностранными учредителями или участниками не отличается от стандартной процедуры. Эти вопросы регулируются законами №2198 от 17.04.1995 г. и №477-IV от 22.07.2011 г. Необходимо лишь подготовить дополнительные документы, заверенные нотариально и переведенные на казахский и русский языки.

• копия паспорта иностранного гражданина;
• казахстанский ИИН (его можно получить в ЦОНе).

Если учредителем является иностранное юридическое лицо:

• легализованная выписка из торгового реестра, подтверждающая регистрацию юрлица по законодательству другой страны;
• учредительные документы;
• казахстанский БИН.

Документы должны быть нотариально заверены в стране происхождения и апостилированы или легализованы в Казахстане. Исключением являются страны СНГ, для которых апостиль и легализация не требуются, так как эти государства подписали Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Гражданам СНГ достаточно нотариально заверить документы.

Если иностранец является гражданином страны, не входящей в СНГ, или такой, с которой у Казахстана нет безвизового въезда, для получения статуса учредителя или участника ТОО ему обязательно нужно оформить визу для бизнес-иммигранта С5, действующую от 3 месяцев до 2 лет. Создание ТОО по обычной деловой визе может быть расценено как незаконное. Для иностранных юридических лиц бизнес-виза не требуется. Таким образом, иностранные юрлица проще регистрировать в Казахстане, чем физических лиц.

Бизнес-иммигранты, желающие получить визу для въезда в Казахстан, должны:

• быть старше 18 лет;
• предоставить медицинскую справку об отсутствии заболеваний, препятствующих трудовой деятельности;
• иметь медицинскую страховку;
• подтвердить наличие или отсутствие судимости, а также запрета на ведение предпринимательской деятельности на основании решения суда;
• иметь опыт ведения бизнеса.

Также следует учитывать, что не все виды деятельности разрешены для иностранных граждан на территории Казахстана. С полным списком ограничений можно ознакомиться в следующих законах:

• №85-II от 19.10.2000 г. «Об охранной деятельности»;
• №527-IV от 06.01.2012 г. «О национальной безопасности Республики Казахстан»;
• №451-I от 23.07.1999 г. «О средствах массовой информации».

Иностранным гражданам необходимо будет быть лично присутствующими при оформлении большинства процессов. Тем не менее некоторые действия можно выполнить по доверенности, которая также должна быть переведена и нотариально заверена на казахский и русский языки.

Если иностранец является гражданином государства, не входящего в ЕАЭС, и планирует непосредственно руководить ТОО в Казахстане, ему необходимо получить разрешение на временное проживание (РВП) и разрешение на работу. Для этого следует обратиться в ЦОН с национальным паспортом и сначала получить ИИН. Затем в ЦОН подается:

• заявление на выдачу разрешения трудовому иммигранту;
• паспорт с отметкой о пересечении границы РК;
• медицинская справка по форме 075/у;
• справка о дактилоскопировании и фотографировании (можно пройти в ЦОНе или полиции);
• медицинская страховка;
• трудовой договор с казахстанским работодателем или приказ о назначении на должность директора своего ТОО;
• оплата предварительного взноса по ИПН.

Разрешение на работу выдается в течение 1 рабочего дня.

Иностранцам рекомендуется обратить внимание на следующие онлайн-услуги на портале Egov.kz:

1. Получение РВП в режиме онлайн;
2. Оформление разрешения трудовому мигранту online.

Как граждане РФ могут зарегистрировать ТОО в Казахстане?

Процесс регистрации ТОО гражданами Российской Федерации и других стран ЕАЭС зависит от их статуса на территории Казахстана.

Гражданин РФ может находиться в Казахстане с ВНЖ и считаться резидентом РК. В этом случае процедура регистрации ТОО будет такой же, как и для казахстанского гражданина: необходимо пройти все указанные выше этапы.

Если гражданин РФ не имеет ВНЖ в Казахстане, ему потребуется:

• получить ИИН в налоговых органах Казахстана;
• оформить ЭЦП в ЦОНе или онлайн;
• после этого пройти все этапы регистрации ТОО, указанные ранее.

Если гражданин РФ или другой страны ЕАЭС планирует стать руководителем ТОО в Казахстане, то ему не нужно получать разрешение на работу.

Процедура регистрации ТОО в Казахстане не является сложной, однако требует знания нюансов местного законодательства, включая налоговое. Чтобы избежать замедления процесса или неточностей, разумно обратиться за помощью к специалистам. «Mybuh.kz» предоставляет будущим и действующим предпринимателям широкий перечень услуг: от консультаций по налогам, юридическим вопросам и бухгалтерии, до услуг по регистрации и ликвидации ТОО, ведению учета и сдаче налоговой отчетности.

Обратившись в «Mybuh.kz», вы сможете получить полный спектр услуг для бизнеса по принципу «одного окна»:

• зарегистрировать ТОО;
• воспользоваться услугой бухгалтерского аутсорсинга;
• приобрести услугу кадрового аутсорсинга;
• получить юридическое сопровождение и консультации по вопросам трудового и хозяйственного права;
• получить доступ к собственному программному обеспечению онлайн-бухгалтерии «Mybuh.kz», где можно вести учет из любой точки мира;
• в случае необходимости — ликвидировать ТОО или провести его реорганизацию.

Оставьте заявку, и мы предоставим вам профессиональную помощь по любому аспекту, связанному с вашим бизнесом.