Расходы по товарным чекам и вычеты по КПН

При приобретении товаров и материальных ценностей для индивидуальных предпринимателей или организаций не всегда есть возможность получить у продавца полный пакет необходимых документов. На рынках зачастую выдается только зеленый товарный чек и чек кассового аппарата (ККМ), в то время как накладные и счета-фактуры получить невозможно. Разрешено ли использовать товарный чек и чек ККМ для списания материальных ценностей и получения вычетов по КПН при заполнении формы 100.00? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Обратимся к Налоговому кодексу Республики Казахстан.

Согласно пунктам 1 и 3 статьи 242 Налогового кодекса РК, расходы налогоплательщика могут быть вычтены при расчете налогооблагаемого дохода, за исключением тех, что не подлежат вычету. Налогоплательщик может производить вычеты только по фактическим расходам, если имеются документы, подтверждающие эти расходы.

В соответствии с пунктом 3 статьи 190 НК РК, налоговый учет ведется на основе данных бухгалтерского учета.

Согласно пункту 6 статьи 165 НК РК, чек ККМ является первым учетным документом, который подтверждает факт денежного расчета между продавцом и покупателем. Он может быть выдан как в бумажном, так и в электронном формате.

На основании пункта 11 статьи 165 НК РК, товарный чек представляет собой первичный учетный документ, который подтверждает факт денежного расчета, используемый в ситуациях, когда ККМ не работает или отсутствует электроэнергия.

Согласно пункту 32 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Минфина №241 от 31.03.2015 г., для учета реализации запасов применяется документ о отпуске запасов. Однако в случае оформления счета на неотложные товары в информационной системе ЭСФ составление накладной не является обязательным.

Следовательно, товарный чек и чек ККМ подтверждают факт проведенного денежного расчета, но не являются первичными документами, которые подтверждали бы приобретение товарных материалов.

Эти документы можно использовать для закрытия подотчетных сумм у сотрудников. Однако включать расходы в вычеты по КПН исключительно на основании товарного чека и/или чека ККМ без накладной или документа о движении товаров неправомерно.

В случае, если у налогоплательщика возникают вопросы по правильности оформления документов, имеет смысл обратиться к консультанту по бухгалтерскому учету или налоговому специалисту, чтобы избежать штрафов. Также стоит помнить, что в целях налогового учета важен не только сам документ, но и его содержание. К примеру, необходимо аккуратно следить за соответствием данных, указанных в чеке и товарном чеке, с фактическими расходами и движением товаров на складе.

Если вам необходима консультация опытного бухгалтера или налогового консультанта, а также помощь в подготовке и сдаче формы 100.00 или иной налоговой отчетности, специалисты «Mybuh.kz» готовы помочь. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.