Можно ли оформить общий приказ о продлении договоров

Каждый год многие компании обновляют трудовые соглашения с работниками. Обычно для каждого сотрудника необходимо издавать отдельный приказ. Однако возможно ли упростить данную процедуру, создав один общий приказ для всех работников?

Рассмотрим этот вопрос через призму Трудового кодекса Республики Казахстан.

Согласно пункту 1 статьи 30 ТК РК, трудовые соглашения с работниками могут заключаться:

• на бессрочной основе;
• на срок от одного года;
• на время выполнения конкретной задачи;
• в период замещения временного работника;
• для осуществления сезонных работ;
• в рамках временных разрешений на привлечение иностранных работников.

Соглашение, оформленное на определённый срок, может быть продлено не более двух раз.

В соответствии со статьей 34 ТК РК, прием работника на должность оформляется приказом работодателя на основании подписанного трудового соглашения.

Согласно этому, трудовой контракт, заключённый на год, может быть продлён максимум дважды. Процесс продления требует обязательного письменного оформления в виде дополнительного соглашения к основному трудовому контракту.

Приказ о продлении издаётся лишь после подписания дополнительного соглашения.

Так, необходимо подписать дополнительные соглашения с каждым работником индивидуально, однако один общий приказ можно оформить с указанием всех дополнительных соглашений по трудовым договорам. При этом важно, чтобы все работники были заранее уведомлены о предстоящих изменениях в условиях труда и согласились с ними.

С учетом вышеизложенного, создание единого приказа для всех сотрудников может значительно упростить процесс административного управления, однако работодатель должен учитывать индивидуальные условия труда и особенностью каждого контракта. Кроме того, такой приказ должен быть четко сформулирован, с указанием всех изменений, чтобы избежать возможных юридических коллизий в дальнейшем.

Если вам необходимо получить консультацию квалифицированного юриста, который специализируется на трудовом и хозяйственном праве, специалисты «Mybuh.kz» готовы помочь. Оставьте заявку на консультацию, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.