Алматы: работодатели, не забудьте о трудовых договорах!

Министерство труда и социальной защиты населения РК обращает внимание работодателей на важность соблюдения правил регистрации трудовых договоров в Единой системе учета. С введением новых законодательных поправок, которые вступят в силу в марте 2026 года, работодатели могут столкнуться с административной ответственностью за несоблюдение требований цифрового учета. Эти изменения направлены на повышение прозрачности в трудовых отношениях и усиление дисциплины в кадровом учете.

Новые правила и их последствия

Согласно статье 98 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях, работодатели будут нести ответственность за нарушение порядка и сроков внесения сведений о трудовых договорах. Это включает в себя как их заключение, так и прекращение, а также любые изменения и дополнения к ним. Таким образом, игнорирование новых правил может привести к штрафам, что делает своевременную регистрацию информации критически важной для минимизации рисков.

В целях облегчения процесса перехода на новые требования, министерство рекомендует использовать портал HR Enbek, который предлагает проактивный функционал для отслеживания нарушений. Эта платформа автоматически выявляет неточности и уведомляет работодателей о расхождениях в данных по конкретным работникам, что позволяет оперативно сверять информацию и корректировать кадровый учет.

Кроме того, на портале доступна интерактивная панель мониторинга "Расхождения по работникам", которая обновляется ежемесячно. Это дает работодателям возможность в реальном времени контролировать правильность данных по трудовым контрактам и полноту перечисления обязательных пенсионных взносов. Министерство настоятельно призывает руководителей предприятий проверять актуальность цифрового учета и соответствие его требованиям законодательства до вступления поправок в законную силу.