Когда директор становится шофером: аренда авто как бизнес-танец

Аренда автомобиля у директора: возможные нюансы

Многие компании прибегают к аренде автомобилей у физических лиц, заключая с ними договоры гражданско-правового характера. Однако возникает вопрос: может ли ТОО арендовать автомобиль у своего директора, заключив с ним договор аренды? Давайте разберемся в этом вопросе.

Законодательные аспекты

Законодательство не запрещает ТОО и индивидуальным предпринимателям заключать договора с работниками, включая аренду личного автомобиля для служебных нужд. Это правило распространяется и на директора, который также является наемным работником.

Налогообложение

Если работник сдает в аренду свое имущество юридическому лицу, то доход от аренды подлежит налогообложению. В частности, доход, полученный от аренды личного автомобиля, облагается индивидуальным подоходным налогом (ИПН) по ставке 10%. Обязанность по исчислению, удержанию и перечислению ИПН возлагается на компанию как налогового агента.

Обязанности компании

При заключении договора аренды с директором, компания должна уплатить:

• ИПН у источника выплаты по ставке 10%;
• Обязательные пенсионные взносы (ОПВ) по ставке 10%;
• Обязательное социальное медицинское страхование (ОСМС) по ставке 2%.

При этом работник, сдающий в аренду свой автомобиль, не обязан регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Компания же должна отразить доход физлица в форме 200.00, и у физлица не возникает дополнительных обязательств по отчетности.

Документы для договора аренды

К договору аренды автомобиля необходимо приложить следующие документы:

• акт приема-передачи автомобиля;
• копии правоустанавливающих документов на автомобиль;
• талон техосмотра;
• другие сопутствующие документы.

Расходы на эксплуатацию автомобиля

Компания может учитывать расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) в качестве затрат, если они связаны с коммерческой эксплуатацией автомобиля. Для этого необходимо иметь:

• путевые листы;
• чеки на оплату ГСМ;
• счета-фактуры от поставщиков.

Если вам нужна консультация бухгалтера, налогового эксперта или юриста, вы можете обратиться за помощью к специалистам.