Возврат платежа ОСМС за работника, который больше не является студентом: что делать?

Работодателям, которые нанимают студентов очной формы обучения, следует быть особенно внимательными при перечислении платежей в Фонд социального медицинского страхования (ФСМС). Важно не пропустить момент, когда сотрудник перестает быть студентом, будь то перевод на другую форму обучения, отчисление или окончание учебного заведения. Пропуск этого момента может привести к дополнительным трудностям, связанным с уплатой взносов на обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС) и обязательное медицинское страхование (ООСМС).

Суть проблемы

Согласно пункту 13 статьи 26 закона №405-V от 16.11.2015 г., государство ежемесячно оплачивает ВОСМС за студентов, обучающихся на очной форме в учреждениях среднего, высшего и послевузовского образования. Это означает, что если работник является студентом очной формы, работодателю не нужно уплачивать ВОСМС за него. Аналогично, если студент является индивидуальным предпринимателем (ИП), то также не требуется уплата медицинских взносов.

Если работодатель или сам студент (ИП) произвели оплату ВОСМС или ООСМС, то Фонд вернет эти средства. Однако иногда возникают ситуации, когда работник уже не является студентом, но за него продолжают уплачивать ВОСМС и ООСМС, и в результате работодатель получает возврат.

Что делать в случае возврата платежа

Если работодатель столкнулся с возвратом платежа за работника, который больше не является студентом, необходимо предпринять следующие шаги:

• Работник должен инициировать исключение своих данных из Национальной образовательной базы данных (НОБД).
• Работодатель должен контролировать этот процесс.

Список студентов формируется ГК «Правительство для граждан» на основе данных информационных систем Министерства труда и социальной защиты. Эти данные загружаются из системы Министерства образования. Список передается в ФСМС, и таким лицам присваивается льготный статус.

Учебные заведения обязаны своевременно обновлять НОБД, исключая тех, кто больше не является студентами. Если этого не сделать, статус льготника сохраняется, и работодатель продолжает получать возврат платежей ВОСМС и ООСМС.

Важно отметить, что ФСМС не корректирует списки самостоятельно и не определяет социальный статус граждан. Для снятия льготного статуса необходимо обращаться в первичный источник информации: Департамент цифровой трансформации Министерства образования или непосредственно в учебное заведение.

Работник, обратившись в ВУЗ или ССУЗ, должен запросить исключение из НОБД. Рекомендуется получить справку об этом, чтобы избежать повторного возврата ОСМС в следующем месяце. Справку следует предоставить работодателю.