Оформление списания и утилизации основных средств: документальное оформление списания ОС, не подлежащих восстановлению

Списание и утилизация основных средств

В процессе инвентаризации основных средств (ОС) могут быть выявлены объекты, которые уже не пригодны к использованию. Это может быть связано с физическим или моральным износом, а также с отсутствием возможности восстановления. В таких случаях необходимо правильно оформить списание и утилизацию данных объектов.

Списание основных средств

Согласно Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) 16, если ОС больше не будут использоваться и не принесут будущих экономических выгод, они подлежат списанию. Это также касается случаев порчи, утраты или износа.

Для списания ОС ТОО должно издать приказ о назначении комиссии, которая составит:

• приказ с указанием причины списания ОС;
• акт технической экспертизы.

Списание ОС в бухгалтерском учете оформляется следующими документами:

• «Актом на выбытие (списание) долгосрочных активов» по форме ДА-3;
• «Актом на списание автотранспортных средств» по форме ОС-2 (для автотранспортных средств).

Формы актов утверждены приказом Министерства финансов Республики Казахстан №562 от 20.12.2012 г.

Списание полностью самортизированных ОС отражается проводкой:

Дт 2420 «Амортизация основных средств» Кт 2410 «Основные средства».

Утилизация основных средств

Для утилизации ОС необходимо издать приказ руководителя, в котором назначается ответственное лицо за выполнение утилизации. В приказе указывается, как будет проводиться утилизация: собственными силами или путем передачи объектов специализированным компаниям.

Утилизацией занимаются специализированные организации, имеющие лицензию на утилизацию. С такой компанией необходимо заключить договор. Некоторые предприятия-утилизаторы также занимаются скупкой вышедших из эксплуатации транспортных средств и оборудования, что может позволить получить некоторую сумму за переданный объект.

Когда утилизация проводится специализированной компанией, передача ОС оформляется актом приема-передачи, после чего предприятие-утилизатор обязано выдать акт утилизации.

Важно отметить, что если утилизируется транспортное средство, то перед сдачей на утилизацию его необходимо снять с регистрационного учета в специализированном отделе НАО ГК «Правительство для граждан» (спецЦОН).

Если утилизация производится собственными силами компании, то при этом составляется акт утилизации в соответствии с требованиями пункта 3 статьи 7 закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

При демонтаже могут остаться детали или запасные части, которые можно использовать в дальнейшем. Такие детали следует оприходовать в учете, оформив «Акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже долгосрочных активов».