Как провести "прощание с активами": оформление списания и утилизации основных средств без возврата В мире бухгалтерии списание и утилизация основных средств — это как прощание с верным другом, который отслужил своё. Чтобы это прощание прошло гладко и без

Инвентаризация может выявить негізгі құралдарды (НҚ), которые стали непригодными для использования, будь то физическое или моральное устаревание, а также невозможность восстановления. Вопрос заключается в том, как правильно списать такие объекты с баланса и как организовать их утилизацию.

Согласно МСФО (IAS) 16, если НҚ больше не используется и не приносит экономической выгоды в будущем, а также в случае повреждения, утраты или износа, такие активы подлежат списанию.

Для списания НҚ, товарищество с ограниченной ответственностью (ЖШС) должно назначить комиссию, которая оформляет следующие документы:

• Приказ о списании НҚ с указанием причины;
• Акт технической экспертизы.

В бухгалтерском учете списание НҚ оформляется следующими документами:

• Акт оформления списания (выбытия) долгосрочных активов по форме ДА-3;
• Акт списания транспортных средств по форме ОС-2 (для транспортных средств).

Формы актов утверждены приказом Министерства финансов РК от 20 декабря 2012 года №562.

Списание полностью амортизированных НҚ отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Дт 2420 «Амортизация основных средств»Кт 2410 «Основные средства»

Для утилизации НҚ руководитель организации издает приказ о утилизации, в котором указывается, кто будет отвечать за выполнение этой процедуры. В приказе также описывается, как будет проводиться утилизация — собственными силами или с привлечением специализированных компаний.

Утилизацией занимаются лицензированные специализированные организации. Необходимо заключить с ними договор. Некоторые компании также могут выкупать списанные транспортные средства и оборудование, что позволяет получить определенную сумму за переданные объекты.

Если утилизацию проводит специализированная компания, передача НҚ оформляется актом приема-передачи. После этого утилизирующая организация обязана предоставить «Акт утилизации».

Важно: если утилизируемый объект — это транспортное средство, перед его утилизацией необходимо снять с учета в специальном ХҚКО («Азаматтарға арналған үкімет» МК ҰАО).

Если утилизацию проводит сама компания, акт утилизации оформляется в соответствии с требованиями статьи 7, пункта 3 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

При демонтаже могут остаться детали или запасные части, которые можно использовать повторно. Для учета таких деталей заполняется «Акт о поступлении запасов, полученных при демонтаже и разборке долгосрочных активов».