International Perspectives on the Necessity of 'Live' Signatures for Online Banking Transactions

Необходимость «живой» подписи на платежках с Интернет-банкинга

Многие компании используют сервис банк-клиент для оплаты товаров и услуг. При этом формируется электронное платежное поручение с электронным штампом банка. Вопрос заключается в том, нужно ли распечатывать такие документы и ставить на них «живую» подпись руководителя. Является ли электронный документ первичным документом для учета?

Нормативная база

Согласно п.1 ст.7 закона №370 от 07.01.2003 г. «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, удостоверенный ЭЦП уполномоченного лица, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

Пункт 2 ст.12 этого же закона указывает, что в негосударственных системах электронного документооборота ЭЦП используется в порядке, установленном гражданским законодательством РК.

Согласно п.3 ст.152 Гражданского кодекса РК, к совершению сделки в письменной форме приравнивается обмен:

• письмами;
• телеграммами;
• телефонограммами;
• телетайпограммами;
• факсами;
• электронными документами;
• иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления.

Первичные учетные документы

Согласно пп.2 ст.1 закона РК №234 от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», первичным учетным документом является документальное свидетельство факта совершения операции или события и права на ее совершение, как на бумажном, так и на электронном носителе.

Вывод

Таким образом, выписки или платежные поручения из системы «Интернет-банкинг», заверенные ЭЦП, равнозначны документам на бумажном носителе. ЭЦП эквивалентна собственноручной подписи и влечет одинаковые юридические последствия. Поэтому распечатывать платежные поручения и подписывать их вручную не требуется.