Отпуск и увольнение через WhatsApp: законность заявлений в нашем городе

Мессенджеры, такие как WhatsApp, становятся все более популярными не только в личной, но и в деловой переписке. Работники иногда сталкиваются с ситуацией, когда не могут лично передать «бумажный» оригинал заявления, например, на отпуск или увольнение. Вопрос в том, можно ли отправить такое заявление через мессенджер и будет ли оно иметь юридическую силу.

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК), термин «заявление» не определен, однако есть понятие «уведомление». В соответствии с пунктом 81) статьи 1 ТК РК, «уведомление» — это письменное заявление работника или работодателя, которое может быть подано различными способами:

• курьерской почтой;
• почтовой связью;
• факсимильной связью;
• электронной почтой;
• с помощью иных информационно-коммуникационных технологий.

Информационно-коммуникационные технологии охватывают методы работы с электронными информационными ресурсами и способы информационного взаимодействия, осуществляемые с использованием аппаратно-программного комплекса и сети телекоммуникаций. Таким образом, мессенджер WhatsApp также относится к категории «иных информационно-коммуникационных технологий».

Это означает, что если работник отправляет заявление через WhatsApp, его можно принять, особенно если другие способы отправки недоступны. Тем не менее, для снижения риска возможных разбирательств рекомендуется получить оригинал заявления, написанного собственноручно работником.

Кроме того, в внутренних локальных документах, таких как Правила трудового распорядка, целесообразно закрепить норму о необходимости предоставления оригинала заявления, если оно направляется с использованием информационно-коммуникационных технологий, включая WhatsApp.

Если вам нужна консультация специалиста по трудовым отношениям, рекомендуется обратиться к профессионалам в этой области.