Возврат ОПВ и ВОСМС за умершего сотрудника

В процессе начисления налогов на заработную плату и социальных выплат иногда происходят возвраты денежных средств. Основными причинами таких ситуаций могут стать ошибки в реквизитах, сбои в системе и другие факторы. Обычно бухгалтер повторно отправляет вернувшиеся суммы. Но что делать, если в момент возврата стало известно о смерти сотрудника? Следует ли снова переводить эти средства в фонды или лучше выплатить их наследникам? Давайте разберемся в этом вопросе.

Обратимся к кодексу труда РК.

Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 57 ТК РК, в случае смерти работника трудовой договор считается прекращенным, а датой увольнения является момент его смерти.

Для оформления ухода умершего сотрудника нужно:

1. получить у его родственников копию свидетельства о смерти;
2. подготовить приказ об увольнении по причине смерти работника.

В соответствии с пунктами 1 статьи 1040, статьи 115 и 116 Гражданского кодекса РК, невыплаченные заработные платы и другие выплаты составляют наследство. Следовательно, при прекращении трудового договора (в том числе в связи с кончиной сотрудника), работодатель обязан произвести следующие выплаты:

• зарплату;
• больничные (если таковые имеются);
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работодатель также может, но не обязан, выплатить родственникам умершего пособие на погребение.

Так как банковская карта умершего будет недействительна, все выплаты производятся наследникам. Это может быть осуществлено как наличными через расходный кассовый ордер, так и переводом на карту родственника умершего.

Согласно подпункту 18 пункта 1 статьи 341 Налогового кодекса РК, из налогооблагаемых доходов физических лиц исключаются выплаты в пределах 94 МРП на погребение, при наличии справки или свидетельства о смерти работника.

Таким образом, для расторжения трудового договора необходимо оформить приказ и получить от родственников копию свидетельства о смерти.

Заработная плата, больничные (при наличии) и компенсация за неиспользованный отпуск начисляются за все отработанные дни, после чего в обычном порядке рассчитываются и удерживаются налоги и соцвзносы. Оставшаяся сумма должна быть выплачена наследникам.

Налоговый кодекс РК не освобождает от налогового обложения выплаты, произведенные после смерти сотрудников. Однако, если сумма была выплачена и вернулась обратно, нужно пересчитать доход без учета вернувшихся средств, а разницу вернуть наследникам.

Важно помнить, что если в процессе аудита или проверки выяснится, что выплаты были произведены неправильно или не были учтены, это может повлечь за собой дополнительные налоговые санкции для работодателя. Поэтому рекомендуется тщательно документировать все этапы процесса: от увольнения до расчетов с наследниками.

Если вам нужна консультация опытного бухгалтера или налогового специалиста, обращайтесь к команде «Mybuh.kz». Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.