Как правильно рассчитать среднюю зарплату

В процессе определения различных выплат сотрудникам используется термин «средняя зарплата». Предлагаем разобраться, зачем она нужна, как производится расчет, а также какие выплаты основываются на данном показателе.

Определение средней заработной платы и её назначение.

Средняя зарплата представляет собой сумму денежных средств, вычисляемую работодателем и выплачиваемую сотруднику за определенный период, в течение которого гарантируется сохранение его дохода.

Расчет производится согласно Единым правилам определения средней заработной платы, разработанным в соответствии с подпунктом 22 статьи 16 Трудового кодекса РК и утвержденным Приказом Минздрава №908 от 30 ноября 2015 года.

Средняя зарплата рассчитывается (при 4, 5 или 6-дневной рабочей неделе) по фактически отработанному времени, исходя из среднего дневного (или hourly) дохода за указанный период, с учетом всех постоянных надбавок, доплат, премий и других постоянных выплат, предусмотренных системой оплаты труда, кроме среднего месячного дохода, установленного для возмещения ущерба, причиненного жизни и здоровью гражданина, в соответствии с Гражданским кодексом РК.

Этот показатель используется для вычисления таких выплат, как:

• оплата отпусков;
• больничные листы;
• компенсация при увольнении;
• оплата дней, когда работник проходил военные сборы, обязательный медицинский осмотр или сдавал кровь и прочее.

Расчет средней зарплаты осуществляется индивидуально для каждого сотрудника и зависит от фактически произведенных выплат, отработанных часов, а также наличия премий и надбавок.

Методика расчета средней зарплаты.

Согласно пункту 7 Единых правил, средняя заработная плата работника вычисляется путём умножения среднего дневного (часового) дохода на количество рабочих дней (часов) в периоде, на который производится расчет.

По пункту 8 тех же правил, средний дневной (часовой) доход определяется как сумма начисленной зарплаты за расчетный период, деленная на количество рабочих дней (часов) в этом периоде.

При определении средней заработной платы не учитываются выплаты, перечисленные в приложении к Единым правилам.

В расчет не входят следующие выплаты:

• компенсация за неиспользованный оплачиваемый отпуск;
• пособие по временной нетрудоспособности с возможными дополнительными выплатами от работодателя;
• пособие на оздоровление, выплачиваемое во время оплаченного отпуска;
• компенсация для работников, направленных в командировки;
• выплаты при разъездной работе или перемещении в служебных целях;
• полевое довольствие;
• компенсация при переводе работника на работу в другую местность;
• выплаты за использование личного имущества работника для нужд работодателя;
• стоимость выдаваемых продуктов питания и специальных средств защиты;
• выплаты по возмещению ущерба, причиненного работнику при выполнении трудовых обязанностей;
• материальная помощь, выплачиваемая по различным случаям;
• единовременные поощрительные выплаты;
• пени за задержку заработной платы, связанной с работодателем;
• расходы на обучение работников;
• денежные награды за достижения в спортивных соревнованиях;
• заработная плата за выполнение государственных или общественных обязанностей;
• компенсационные выплаты за разделение рабочего времени;
• компенсации работникам, работающим на дому;
• сохраненная средняя зарплата во время перерывов для кормления ребенка.

Если в расчетный период работник не получал зарплату, средний дневной (часовой) доход считается с использованием суммы начисленной заработной платы за последние 12 месяцев работы перед расчетным сроком или за фактически отработанное время у данного работодателя за тот же срок, деленной на количество рабочих дней (часов), соответствующих этому времени при 5-дневной или 6-дневной неделе.

В соответствии с пунктом 12 правил, если при начале работы работник не имел начисленной зарплаты, или если в течение 24 месяцев перед событием зарплаты не было, средний дневной (часовой) доход рассчитывается на основе тарифной ставки работника.

Так, дневная (часовая) ставка определяется делением тарифной ставки на количество рабочих дней (часов) текущего месяца, в соответствии с установленным графиком рабочего времени на год.

Что такое коэффициент повышения и его использование.

Заработная плата, установленная при заключении трудового договора, обычно пересматривается. Работодатели могут увеличивать зарплату с учетом инфляции и роста цен.

При этом применяется коэффициент повышения, который также учитывается при вычислении средней зарплаты.

Коэффициент повышения определяется как отношение тарифной ставки, установленной в последний месяц повышения, к тарифной ставке, установленной до повышения.

Выборочная методика расчета средней зарплаты с учетом коэффициента повышения может выглядеть следующим образом:

• если повышение произошло в расчетный период, то средняя зарплата за каждый месяц до повышения вычисляется с учетом коэффициента;
• если повышение произошло после расчетного периода, но до события, то средняя зарплата за расчетный период определяется с учетом коэффициента;
• если повышение произошло в период события, часть средней зарплаты вычисляется с учетом коэффициента с момента повышения до окончания указанного периода.

Коэффициент применяется ко всей начисленной зарплате за каждый соответствующий месяц в расчетный период.
Однако он не применяется в следующих случаях:

• при переводе работника на другую должность;
• при увеличении стажа или повышении квалификации, влияющих на размер оклада.

Например, если работник получает надбавку за выполнение дополнительных обязанностей, это не влияет на коэффициент повышения при расчете среднего дневного заработка для отпускных и компенсаций.

В случае повышения зарплаты по той же должности расчет средней зарплаты осуществляется с учетом коэффициента повышения.

Особенности расчета средней зарплаты при суммированном учете рабочего времени.

Не все профессии предполагают фиксированный график работы (5 или 6 дней в неделю по 8 часов). Многие работники трудятся по сменному графику (например, через 2-3 дня) или на вахте. В этом случае используется суммированный учет рабочего времени.

Согласно пункту 48 статьи 1 ТК РК, суммированный учет рабочего времени представляет собой суммирование отработанного времени за определённый период, установленный работодателем.

Такой учет применяется в непрерывных производствах, где по условиям работы невозможно соблюсти стандартное количество рабочих часов в день или неделю.

Учетный период для суммированного учета рабочего времени — это момент, в течение которого необходимо в среднем соблюдать нормы рабочего времени для данной категории сотрудников. Такой период может длиться до одного года или соответствовать сроку выполнения конкретной работы.

При организации суммированного учета важно соблюдать продолжительность отдыха работника между окончанием и началом новой рабочей смены.

Процедура организации суммированного учета рабочего времени, а также работающие категории сотрудников, для которых применим данный метод учета, прописывается в трудовом или коллективном соглашении, либо в акте работодателя, при этом учитывается мнение представителей работников.

Как правильно вычислить среднюю зарплату (например, для расчета отпускных) при сменном графике, который подразумевает суммированный учет рабочего времени?

В рамках суммированного учета рабочего времени (включая вахтовый метод) для подсчета средней заработной платы применяется средний почасовой доход.

Чтобы получить средний почасовой доход, следует разделить общее значение начисленной заработной платы за расчетный период на число фактически отработанных часов в этом сроке.

Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, которые предшествуют событию, связанному с выплатой (оплатой).

Таким образом, для определения средней заработной платы при сменном графике, используемой для расчета отпускных, необходимо умножить средний почасовой доход на количество рабочих часов в дни трудового отпуска с учетом рабочего графика.

Учитываются ли премии при подсчете средней заработной платы?

Согласно пункту 14 Единых правил, премии и другие выплаты, которые носит постоянный характер и предусмотрены системой оплаты труда работодателя (исключая годовые бонусы и вознаграждения за результаты деятельности за предыдущий год), включаются в расчет средней зарплаты по времени их начисления.

Квартальные и полугодовые премии, установленные системой оплаты труда работодателя, учитываются в доле 1/3 или 1/6 за каждый месяц расчетного периода соответственно, в то время как месячные премии принимаются не больше одной на месяц расчетного периода.

Годовые премии и вознаграждения, начисленные по итогам года, следует учитывать при расчете средней зарплаты только после их фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц до месяца, когда производилась фактическая выплата, в пределах расчетного периода.

Если время, относящееся к расчетному период, отработано не полностью, то премии и вознаграждения рассчитываются пропорционально отработанным часам в указанном периоде.

То есть, если премии предусмотрены в системе оплаты труда и имеют постоянный характер, они включаются в расчет средней заработной платы (в том числе для определения отпускных).

Под постоянным характером понимается, что выплата будет происходить систематически, хотя ее размер может изменяться в зависимости от установленных обстоятельств в системе оплаты труда.

Если же премия выплачивается разово, она не будет учитываться в средней заработной плате. Согласно пункту 12 приложения к Единым правилам, к выплатам, которые не берутся в расчет средней зарплаты, относятся: единовременные денежные поощрения (включая разовые вознаграждения).

Под единовременными поощрительными выплатами подразумеваются выплаты, связанные с праздниками, юбилеями компании, за хорошее выполнение служебных обязанностей, за честный труд, вознаграждения работодателя по случаю выхода на пенсию, выплаты по случаю профессиональных праздников или премии за выполнение разовых задач.

Такие разовые выплаты не включаются в расчет.

С 2023 года приняты изменения в Единые правила расчета средней зарплаты.

• Установлен порядок расчета средней заработной платы для работников вахтового метода при предоставленииAnnual leave duringTheir inter-shift rest. Для расчета среднедневного расчета предлагается использовать среднее количество рабочих часов, исходя из баланса рабочего времени при пятидневной или шестидневной рабочей неделе;
• Указано, что суммы, выплаченные работникам в случае простоя, не учитываются в расчете средней заработной платы. Средняя заработная плата, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе, считается по фактически отработанному времени, так как во время простоя работник не выполняет трудовых обязанностей, и оплата простоя не учитывается в расчете средней заработной платы.

Расчет заработной платы и средней зарплаты – сложная тема с множеством нюансов. Лучшим решением станет участие в вебинаре с экспертом.

По многочисленным просьбам наших подписчиков мы подготовили для вас бесплатный онлайн-вебинар на тему «Изменения в расчете средней заработной платы». Запись доступна на нашем канале Youtube.

Спикер вебинара: Ирина Иванова, профессиональный бухгалтер РК, DipIFR (ACCA), CAP, налоговый консультант первой категории, член Палаты налоговых консультантов.

Вебинар будет полезен для директоров ТОО, индивидуальных предпринимателей, опытных и начинающих бухгалтеров, а также для работников, которые желают знать, как рассчитываются суммы отпускных и больничных.

Не забудьте поставить напоминание на нашем Youtube и в Instagram «Mybuh.kz», чтобы не пропустить другие бесплатные вебинары на актуальные темы.