Штраф компании за отсутствие чека кто виноват

Согласно законодательству, продавец обязан предоставить чек покупателю при осуществлении продажи. Однако возникает множество ситуаций, когда продавец игнорирует эту обязанность. В таких случаях, как правило, штраф налагается на компанию-работодателя. Но может ли работодатель компенсировать эти расходы, взыскать штраф с работника? И как это отразить в бухгалтерском учете? Давайте разберемся.

Обратимся к нормам Налогового Кодекса и Трудового Кодекса.

В соответствии с пунктом 1 статьи 165 и пунктом 1 статьи 166 Налогового Кодекса, денежные расчеты — это операции, связанные с приобретением товаров, выполнением работ и оказанием услуг, которые могут осуществляться через:

• наличные деньги;
• платежные карты;
• мобильные платежи.

На территории Республики Казахстан расчетные операции должны проводиться с обязательным использованием кассовых аппаратов (ККМ), которые подлежат регистрации в государственном реестре.

В розничной торговле, когда покупателям являются физические лица, широко применяются различные способы оплаты через Kaspi bank. Но часто возникают вопросы о необходимости дополнительной печати чека ККМ в таких ситуациях.

Предлагаем вам «шпаргалку», в каких случаях при расчетах через Kaspi bank обязательно необходимо пробивать чек:

Требуется ли выдавать чек ККМ

Способ оплаты, указанный в чеке

«безналично» или «оплата картой»

Каспи Pay (QR-код)

«безналично» или «оплата картой»

Магазин на Kaspi.kz

«безналично» или «оплата картой»

Перевод на Kaspi Gold

«Платежи» через Kaspi.kz

«безналично» или «оплата картой»

Если продавец по невнимательности или намеренно не пробивает чек, компании грозит ответственность согласно статье 284 Кодекса об административных правонарушениях.

При первом нарушении, которое связано с неприменением ККМ в ходе расчетов, производится только предупреждение.

Однако, если такое нарушение будет повторено в течение года после предупреждения, последует штраф (пункт 2 статьи 284 КоАП):

• для частных нотариусов, судебных исполнителей и субъектов малого бизнеса – 15 МРП;
• для субъектов среднего бизнеса – 30 МРП;
• для крупных предпринимателей – 50 МРП.

Еще одним распространенным нарушением является невыдача чека ККМ или предоставление чека на неверную сумму.

При первом подобных нарушении также предусмотрено предупреждение, а за повторное – штраф.

Размер штрафа составит (пункт 4 статьи 284 Кодекса):

• для частных нотариусов, судебных исполнителей и субъектов малого бизнеса – 20 МРП;
• для субъектов среднего бизнеса – 30 МРП;
• для крупных предпринимателей – 40 МРП.

При этом штраф уплачивается работодателем, а не работником-продавцом. Можно ли потом взыскивать эту сумму из его зарплаты?

Согласно статье 64 Трудового Кодекса, за дисциплинарные проступки работодатель может применить следующие меры:

1. замечание;
2. выговор;
3. строгий выговор;
4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

Применение других форм взыскания (включая удержание штрафа из зарплаты) не допускается.

Тем не менее, статья 123 Трудового Кодекса позволяет работодателю требовать возмещения прямо понесенного ущерба от работника. Это может быть сделано как в добровольном порядке, так и через суд в случае отказа работника.

Прямой действительный ущерб включает реальные потери активов работодателя, а также необходимость понести затраты на восстановление или замену имущества.

При этом увольнение работника не освобождает его от материальной ответственности за причиненный ущерб, и взыскание может быть произведено даже после завершения трудовых отношений.

Таким образом, работодатель не имеет права налагать штрафы на сотрудников или вычитать сумму штрафа из их заработка, однако он вправе требовать возмещения прямих убытков, причиненных действиями работника.

Кроме того, работодатели могут рассмотреть возможность проведения обучения своих сотрудников по правильному использованию ККМ и правилам составления чеков, чтобы избежать повторения подобной практики в будущем. Это может включать семинары, тренинги и разработку информационных материалов, которые помогут снизить риск подобных нарушений.

Если вам необходима консультация бухгалтера, налогового специалиста, кадрового работника или юриста, обратитесь в «Mybuh.kz». Оставьте заявку, и мы с вами свяжемся в рабочее время.