Можно ли внести запись в трудовую книжку вне очереди

При расторжении трудового договора работодатель несет ответственность за полный расчет с сотрудником и должен вернуть ему трудовую книжку, в которой будет отражена запись о его трудовой деятельности. Это связано с тем, что трудовая книжка служит официальным документом, подтверждающим опыт работы сотрудника (ст.35 Трудового кодекса РК).

Тем не менее, на практике возникают случаи, когда работник не предоставляет свою трудовую книжку для внесения записи в установленные сроки. Например, после увольнения, отработав в других организациях, он может обратиться к своему бывшему работодателю с просьбой внести запись. Часто это случается, когда сотрудник готовится к выходу на пенсию и ему необходимо упорядочить все свои документы. В таких ситуациях в книжке могут уже быть сделаны записи о новых местах работы. Как поступать в таких случаях? Возможно ли внести запись в трудовую книжку «вне очереди», то есть за прошедший период?

Обратимся к Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Приказом Минздрава №929 от 30.11.2015 года.

Согласно пункту 15 этих Правил, информация о трудовой деятельности может быть поправлена в соответствии с документами, подтверждающими трудовую деятельность сотрудника, как указано в статье 35 Трудового кодекса РК.

Записи в трудовой книжке, как правило, должны вноситься последовательно и в хронологическом порядке. Однако Правила не определяют, обязаны ли работодатели исправлять ранее внесенные сведения. Это означает, что если работник обращается с просьбой внести запись в трудовую книжку, работодатель обязан выполнить данное требование, даже если записи будут следовать не по порядку. Вносить какие-либо исправления или зачеркивания в трудовую книжку не рекомендуется.

Следует отметить, что работник вправе обратиться с просьбой о внесении записи в трудовую книжку в любой момент, однако лучше делать это как можно скорее после прекращения трудовых отношений. Важно сохранить все документы, которые могут подтвердить трудовой стаж, такие как трудовые договора, приказы о приеме на работу и увольнении, а также справки с предыдущих мест работы. Кроме того, работодатель не может отказать в внесении записи, если работник предоставляет подтверждающие документы.

Если работник все же столкнулся с проблемой внесения записи вне очереди, ему стоит составить заявление на имя работодателя с просьбой внести запись в трудовую книжку, приложив все необходимые документы, и сохранить его копию для своих записей. В случае отказа или проблем с внесением записи, работник имеет право обратиться в инспекцию труда для получения консультации и защиты своих прав.