Открытие филиала ТОО в Казахстане пошаговое руководство

Когда бизнес активно развивается, владельцы часто начинают рассматривать возможность его расширения. Наличие разветвленной сети филиалов не только способствует росту доходов, но и укрепляет доверие клиентов, а также повышает популярность продукции. Какие шаги следует предпринять для открытия филиала в другом городе Казахстана? Читайте далее...

Правовая основа.

В соответствии с пунктом 1 статьи 7 закона №220-I от 22.04.1998 года «О товариществах...», ТОО в Казахстане имеет право открывать филиалы за пределами своего основного офиса. При учреждении филиала организация обязана следовать нормам статьи 43 Гражданского кодекса РК (ГК РК).

Решение об открытии филиала принимается:

• общим собранием участников ТОО;
• исполнительным органом (директором) в том случае, если устав ТОО не требует собрания участников для данного вопроса.

Согласно пункту 4 статьи 43 закона №220-I, общее собрание участников ТОО может обсуждать любые вопросы, касающиеся его функционирования, включая создание филиала. Таким образом, даже если устав разрешает директору самостоятельно принимать такое решение, участники все равно имеют право обсуждать его.

Решение о создании филиала может быть оформлено в виде Приказа, Протокола общего собрания или Решения единственного участника.

Пункт 1 статьи 7 закона №220-I требует, чтобы ТОО уведомляло Министерство юстиции о создании филиала и его расположении.

Документы, необходимые для открытия филиала.

Как уже упоминалось, создание филиала требует документального оформления соответствующего решения и уведомления об этом в Министерстве юстиции.

Также необходимо утвердить Положение о филиале, что зафиксировано статьей 43 ГК РК. Основные требования к этому документу изложены в части 2 статьи 8 закона №2198 от 17.04.1995 года «О госрегистрации юридических лиц и учете регистрации их филиалов и представительств».

Положение о филиале должно включать следующую информацию:

• название;
• адрес;
• вид деятельности;
• порядок управления филиалом;
• полномочия руководителя филиала;
• аналогичные данные о материнском ТОО, создающем филиал.

Руководитель филиала назначается директором ТОО (что оформляется соответствующим Приказом) и действует на основании доверенности (пункт 5 статьи 43 ГК РК).

Таким образом, для открытия филиала ТОО оформляет следующие внутренние документы:

• Приказ (решение участника или протокол общего собрания) о создании филиала, заверенный печатью ТОО;
• Положение о филиале;
• Приказ о назначении руководителя филиала;
• Доверенность на имя руководителя филиала, скрепленная печатью.

Какие документы нужны для регистрации филиала в Минюсте?

После подготовки всех внутренних документов необходимо зарегистрировать филиал в Министерстве юстиции. Для этого потребуются:

• Заявление на учетную регистрацию;
• Доверенность на имя руководителя филиала;
• Решение о создании филиала (приказ, решение участника или протокол собрания);
• Копия устава ТОО или заявление о регистрации (если используется типовой устав);
• Квитанция или платежное поручение, подтверждающее уплату регистрационного сбора.

Заявление о регистрации должно подписывать директор ТОО и быть заверено печатью.

Документы необходимо подать для регистрации филиала в Центр обслуживания населения (ЦОН) либо через портал Egov.kz. Срок регистрации составляет всего один рабочий день, не считая дня подачи заявки.

Для подачи документов онлайн через портал Egov.kz потребуется:

• авторизоваться на портале с использованием ЭЦП ТОО;
• перейти по вкладкам «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса», выбрав услугу «Госрегистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств...»;
• после этого нажать «Заказать услугу онлайн» и заполнить необходимые поля формы.

Ставка сбора за госрегистрацию филиала указана в статье 553 Налогового кодекса РК.

Подтверждением осуществления госрегистрации филиала станет справка, выданная ЦОН или порталом Egov.kz. В справке будут содержаться следующие данные:

• БИН, присвоенный филиалу;
• дата учетной регистрации;
• наименование и адрес филиала;
• название ТОО, создавшего филиал.

На что следует обратить внимание при открытии филиала?

Для подтверждения местонахождения филиала необходимо оформить право на использование недвижимости, где он будет размещен. Это можно сделать следующим образом:

• заключив договор аренды;
• оформив договор купли-продажи;
• или иным способом, предусмотренным гражданским законодательством.

При подаче документов на государственную регистрацию филиала потребуется нотариально заверенная копия такого соглашения.

Если владельцем помещения является физическое лицо, дополнительно будет нужно нотариально оформленное согласие этого лица на использование помещения как адреса регистрации юридического лица.

Следует помнить, что наличие документа о госрегистрации не дает права вести деятельность, требующую лицензирования. Сначала нужно получить соответствующее разрешение.

Также при открытии филиала необходимо внести изменения в Учетную политику ТОО. В частности, необходимо прописать:

• систему распределения денежных потоков;
• структуру бухгалтерского учета на филиале и порядок его ведения;
• способы учета, программы, которые будут использоваться;
• необходимые счета для учета и типовые учетные записи, которые должен вести филиал;
• порядок оформления документов и операций филиала;
• порядок налогового учета и статистической отчетности;
• порядок подготовки финансовой отчетности.

Материнское ТОО должно решить, станет ли филиал самостоятельным налогоплательщиком. При этом важно помнить, что головное предприятие является налоговым агентом и платильщиком корпоративного подоходного налога (КПН). Таким образом, бухгалтерский учет может вестись централизованно в головном офисе.

Если филиал не будет признан самостоятельным налогоплательщиком, ТОО будет отчитываться по индивидуальному подоходному налогу (ИПН) и социальному налогу по заработной плате сотрудников филиала (форма 200.00).

Если филиал будет принимать наличные средства от клиентов, необходима установка онлайн-кассы на месте его нахождения.

Если вам нужно открыть филиал в одном из городов Казахстана, эксперты компании «Mybuh.kz» готовы помочь. Мы берем на себя все заботы по сбору необходимой документации и оформлению госрегистрации филиала. Наши специалисты также помогут разработать внутренние документы, связанные с созданием филиала, и внести изменения в Учетную политику ТОО.

Помимо этого, мы предоставляем услуги по бухгалтерскому обслуживанию организаций. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами для обсуждения всех интересующих вопросов.