Смена ККМ на онлайн-кассу: новые правила учета

Традиционные контрольно-кассовые машины (включая известную модель «Меркурий») постепенно исчезают из использования у предпринимателей. Их место занимают современные решения – онлайн-кассы.

Возникает вопрос: требуется ли исключать из учета старую кассовую машину в случае установки онлайн-кассы? Или возможно продолжать работу с двумя кассовыми устройствами одновременно?

Давайте обратим внимание на Налоговый кодекс Республики Казахстан.

Согласно пункту 1 статьи 167 НК РК, в эксплуатации должны находиться исправные ККМ, которые способны фиксировать и/или передавать данные, при этом модели этих касс должны быть зарегистрированы в государственном реестре. В регионах, где отсутствует доступ к общественным телекоммуникационным сетям, возможно поставить на учет ККМ без функции передачи данных.

Таким образом, с 1 января 2018 года для регистрации в налоговых органах допускаются лишь ККМ, обладающие возможностью фиксации и/или передачи данных, за исключением случаев, когда деятельность осуществляется в зонах без доступа к общим телекоммуникационным сетям.

С учетом того, что устаревшие модели ККМ не могут выполнять передачу данных, в районах с телекоммуникационными связями их использование становится невозможным, и следует провести замену на онлайн-кассу.

Важно знать, что процесс регистрации и снятия ККМ с учета осуществляется через сайт ОФД www.oofd.kz. При этом для аннулирования регистрации устаревших касс, не имеющих функции передачи данных, необходимо обратиться в Управление государственных доходов по месту ведения бизнеса. Это обязательная процедура.

Если предприниматель продолжит использовать ККМ устаревшей модели, отсутствующей в госреестре, либо вообще не будет применять ККМ с функцией фиксации и/или передачи данных (онлайн-кассу), его могут привлечь к административной ответственности по статье 284 Кодекса об административных правонарушениях РК (предупреждение или штраф).

Следует помнить, что просто выбрасывать старую ККМ после отмены ее регистрации недопустимо. Утилизация кассового аппарата должна проводиться через специализированные компании, которые занимаются обращением с устаревшим оборудованием.

Важно также отметить, что переход на онлайн-кассу может быть связан с получением дополнительных преимуществ для бизнеса. Онлайн-кассы могут интегрироваться с различными программами учета и управления запасами, что значительно облегчает работу владельцев бизнеса. Кроме того, использование онлайн-касс способствует повышению прозрачности и упрощению процессов отчетности.

В некоторых случаях покупка онлайн-кассы может быть частично компенсирована за счет налоговых льгот или субсидий, предоставляемых государством для поддержки перехода к новейшим технологиям. Рекомендуется ознакомиться с актуальными предложениями и программами, доступными в вашем регионе.

В случае возникновения вопросов по замене ККМ или установке онлайн-кассы, стоит обратиться за консультацией к специалистам или в налоговые органы, чтобы избежать возможных нарушений и получить полную информацию о действующих нормах и условиях.