Компенсация за отпуск при увольнении после нескольких дней

Существуют ситуации, когда новый работник проводит в компании всего несколько дней (обычно 2-3), а затем принимает решение о прекращении трудовой деятельности. Также возможно, что работник проработал несколько суток и попал на больничный, после чего также решает уволиться. В таком случае возникает вопрос: следует ли выплачивать компенсацию за невостребованный отпуск? Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

Обратимся к Трудовому кодексу Республики Казахстан.

Согласно статье 96 ТК РК, при прекращении трудового договора работнику, имеющему неиспользованные или частично использованные дни оплачиваемого ежегодного отпуска, полагается компенсация за эти дни.

По информации из статьи 91 ТК РК, при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска в совокупный трудовой стаж могут включаться:

• фактическое время работы;
• время, когда сотрудник не выполнял свои обязанности, но его должность и заработная плата сохранялись полностью или частично;
• периоды временной нетрудоспособности или время, когда работник находился в отпуске по беременности и родам.

Из этого видно, что законодатель не устанавливает минимальное количество отработанных дней, которое необходимо для начисления компенсации за неиспользованный отпуск. Следовательно, даже если сотрудник проработал всего несколько дней (даже один), или находился на больничном, ему все равно нужно рассчитать сумму компенсации и выплачивать её при увольнении.

К примеру, работник трудился всего 2 дня и затем ушел на больничный на 3 дня, после чего уволился. В этом случае ему нужно произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск исходя из 5 дней (2 отработанных и 3 на больничном).

Формула расчета такова:

24*5/365 = 0,33 календарных дня отдыха, где:

24 — это количество календарных дней отпуска за полный год работы;

5 — это календарные дни, которые были учтены в трудовом стаже;

365 — общее количество дней в году.

Важно отметить, что трудовые нормативные акты не предусматривают округление дней отпуска. Если применить обычное арифметическое округление, то 0,33 дня округляется до 0 (поскольку меньше 0,5). В таком раскладе получается, что работнику при увольнении не полагается никакой компенсации.

Тем не менее, чтобы избежать возможных претензий со стороны трудовой инспекции, рекомендации по округлению должны быть заданы в локальных актах работодателя, таких как Учетная политика или Положение об оплате труда. Это поможет работодателю избежать проблем во время проверок.

Если подобная норма не прописана в локальных документах, то для упрощения можно округлить значение в пользу работника, посчитав, что ему полагается компенсация за 1 календарный день. Это поможет предотвратить возможные споры и не потребует изменения внутренней документации, особенно если такие случаи единичны.

В ситуациях, когда работник отработал больше дней, и начисленный отпуск близок к 1 дню, следует обязательно выплатить компенсацию.

К примеру, если сотрудник проработал 9 рабочих дней, а потом уволился, расчет будет следующим:

24*9/365 = 0,59 календарных дня. В этом случае однозначно будет применено округление в пользу работника, и ему следует выплатить компенсацию за 1 день неиспользованного отпуска.

Следует обратить внимание на то, что работодатели обязаны вести учет отработанного времени и отпусков сотрудников. Это поможет эффективно управлять трудовыми отношениями и избежать возможных конфликтов и недоразумений. Ведение точной отчетности позволит избежать не только ошибок в расчетах, но и недовольства со стороны работников.

Кроме того, в соответствии с законодательством, работник имеет право на получение всех необходимых выплат в срок, определенный трудовым договором или же в соответствии с установленными нормами. Если компенсация не была выплачена, работник может обратиться в трудовую инспекцию или судебные органы для защиты своих прав.

Если вам нужна консультация бухгалтера или опытного юриста, обращайтесь к специалистам «Mybuh.kz». Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.