Неиспользованные дни отпуска и их законодательный статус

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет не менее 24 календарных дней. При этом запрещено отказать сотрудникам в предоставлении отпуска более двух лет подряд. Но что делать, если у работника скопилось множество неиспользованных дней отпуска, а занятость и обстоятельства не позволяют ему воспользоваться этой привилегией? Утрачиваются ли накопленные дни отпуска, если сотрудник не выезжал в отпуск в течение двух лет? Можно ли это прописать в правилах внутреннего распорядка компании? Не приведёт ли такая мера к нарушению трудового законодательства?

Обратим внимание на Трудовой Кодекс Республики Казахстан.

Право на ежегодный отпуск изложено в подпункте 7 пункта 1 статьи 22 ТК РК. В соответствии с подпунктом 16 пункта 2 статьи 23 ТК РК, работодатель обязан предоставить работнику этот отпуск. Правила предоставления отпусков прописаны в статьях 92 и 93 ТК РК.

На основании пункта 1 статьи 92 ТК РК, отпуск может быть предоставлен в любое время года по соглашению сторон. Очередность предоставления отпусков определяется графиком или может устанавливаться отдельно по договорённости между работником и работодателем (статья 93 ТК РК).

Запрет на отказ в предоставлении оплачиваемого трудового отпуска или его частей более двух лет подряд установлен пунктом 3 статьи 94 ТК РК.

Таким образом, ТК РК с одной стороны гарантирует работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а с другой – налагает на работодателя обязанность его предоставить.

При этом термин «сгоревший отпуск» или его эквиваленты отсутствуют в ТК РК. Это означает, что даже если работник не воспользовался своим отпуском, по истечении двух лет он не теряет на него права. Согласно закону, накопленные дни не могут «сгорать». Даже если такое правило будет прописано во внутренних документах организации, оно будет противоречить законодательству и, следовательно, незаконным.

Более того, если работодатель официально введет в свои локальные документы норму о «сгорании» отпуска, это создаст условия, ухудшающие права работника, что может стать основанием для судебного иска.

Работодателю также следует помнить о том, что несоблюдение обязанностей по предоставлению ежегодного отпуска может повлечь административную ответственность. В соответствии со статьей 88 Кодекса об административных правонарушениях РК, непредоставление работником оплачиваемого ежегодного отпуска или его части в течение двух лет астрономически влечет штраф в следующих размерах:

• для должностных лиц – 20 МРП;
• для малых предприятий или НКО - 40 МРП;
• для средних предприятий - 60 МРП;
• для крупных предприятий – 100 МРП.

Что же делать, если отправить работника в отпуск мешают текущие обстоятельства на работе (например, отсутствие замены или пиковая нагрузка)?

Важно учесть, что график отпусков разрабатывается работодателем с учётом мнения сотрудников. Поэтому рекомендуется составить его таким образом, чтобы отпуск приходился на менее загруженные периоды для работников. Если срок в графике подошел, достаточно издать приказ о предоставлении отпуска и отправить работника в него, без необходимости повторного запроса согласия.

Также существует возможность переноса отпуска на более ранний или поздний срок по взаимному согласию, принимая во внимание текущую ситуацию на рабочем месте.

Ключевым моментом является также информирование сотрудников о их правах на отпуск. Работодатели должны периодически напоминать работникам о необходимости использования отпуска, чтобы избежать накопления неиспользованных дней. Это можно сделать через мероприятия по повышению корпоративной культуры или с помощью информационных рассылок.

Если работник решит взять отпуск, но возникли сложности с планированием, рекомендуется рассмотреть возможность частичного отпуска. Это позволит работнику отдохнуть даже в условиях загруженности, не оставляя его полностью без отдыха.

Если вам нужна консультация юриста, который специализируется на трудовом или хозяйственном праве, специалиста по кадрам или опытного бухгалтера, обращайтесь в «Mybuh.kz». Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.