Отпуск больше положенного можно ли это сделать

Во время отпускного сезона вопросы, касающиеся назначения трудового отпуска и его продолжительности, становятся особенно важными. Часто работник желает получить больше дней отпуска, чем ему положено. Это может происходить, например, когда запланирована поездка с фиксированным количеством дней. Что делать в подобной ситуации? Есть ли какие-либо нарушения, если предоставить работнику больше дней отпуска, чем он заработал? Рассмотрим этот вопрос, опираясь на Трудовой кодекс Республики Казахстан.

Согласно статье 92 Трудового кодекса РК, работник имеет право на ежегодный трудовой отпуск в любое время года, если этот вопрос был предварительно согласован с работодателем. Расчетный период для определения времени отпуска составляет 12 календарных месяцев. При этом отсчет начинается с момента трудоустройства сотрудника, а не с начала года. Это означает, что расчетный период накопления отпуска индивидуален для каждого работника.

Как говорится в той же статье 92 ТК РК, оплачиваемый отпуск может быть разделен на несколько частей. Однако одна из этих частей должна составлять не менее 14 календарных дней, остальные дни распределяются по согласованию между работником и работодателем.

К примеру, если сотруднику положены 24 дня отпуска, он может сначала взять 5 дней, затем 14, а потом оставшиеся 5. При этом часть отпуска, которая составляет 14 календарных дней, не обязательно должна использоваться первой.

Согласно пункту 1 статьи 93 ТК РК, порядок предоставления отпусков определяется:

• графиком отпусков, предварительно утвержденным работодателем с учетом мнения работников;
• по согласованию сторон отпуск может быть предоставлен вне графика.

Как видно, Трудовой кодекс РК позволяет работодателю и работнику решать многие вопросы самостоятельно, достигнув взаимопонимания. Нет строгого запрета на предоставление отпуска вне установленного графика, а также на возможность дать сотруднику больше дней, чем он заработал (то есть «авансом»).

Таким образом, если работник отработал 7 месяцев и ему положено 14 календарных дней отпуска, но он просит предоставить 16 дней, работодатель имеет право выделить ему дополнительные дни авансом.

Эти дни работник сможет компенсировать, взяв меньше дней отпуска в последующий раз, или (если произойдет увольнение до окончания отработанного срока) переплата за неиспользованные дни будет учтена при окончательном расчете. В данном случае работодатель не несет серьезных финансовых рисков.

Однако важно помнить, что предоставление отпуска авансом требует такой же ответственности от работника. Если работник не использует отведенные авансовые дни и уходит в отпуск позже, то работодатель имеет право удержать деньги за эти дни из последующих заработков либо из расчетных сумм при увольнении. Также рекомендуется всей информации об отпуске документировать: лучше всего, если обе стороны подпишут соглашение о предоставлении дополнительных авансовых дней, что поможет избежать недоразумений в будущем.

В заключение, предоставление отпуска на большее количество дней, чем это предусмотрено, возможно за согласованием между работником и работодателем. Это решение должно быть оформлено должным образом, чтобы обе стороны были защищены от возможных последствий.