Оформление отсутствия сотрудника призванного в армию

Случается, что молодых работников, не достигших 27-летнего возраста и не имеющих оснований для отсрочки, призывают на службу в армию. Как же документально зафиксировать уход сотрудника на воинскую службу?

Обратимся к трудовому кодексу Республики Казахстан.

В первую очередь, работодатель не вправе воспрепятствовать своему работнику в исполнении воинских обязанностей, а во-вторых, необходимо сохранить за ним рабочее место.

Согласно пункту 1 статьи 124 Трудового кодекса РК, работодатель освобождает сотрудников от исполнения своих трудовых обязанностей на время прохождения служебных или общественных обязательств, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, при этом сохраняется за работником место работы.

Военнообязанным, подлежащим призыву на срочную службу во время медицинской комиссии, гарантируется:

• сохранение рабочего места (должности);
• выплата заработной платы по месту работы при наличии уведомления о вызове в военные органы;
• сохранение рабочего места на весь период прохождения срочной службы.

Согласно пункту 1 статьи 24 закона №561-IV от 16.02.2012 года «О воинской службе…», срок службы для военнослужащих срочной службы составляет 12 месяцев.

Гражданин считается призванным на военную службу с момента, когда начальник местного военного управления издает приказ о его призыве (пункт 6 статьи 27 закона №561-IV).

Решение призывной комиссии должно быть озвучено гражданину в течение суток, при этом по запросу ему может быть выдана копия (пункт 3 статьи 28 закона №561-IV).

Чтобы освободить работника от выполнения своих обязанностей в связи с призывом на службу, работодателю необходимо издать соответствующий приказ. Основой для этого служат решения призывной комиссии и повестка, которую работник обязан предъявить.

По завершении срочной службы работник должен вернуться к своим трудовым обязанностям на сохраненное за ним место не позднее одного месяца с момента исключения его из списков военной части по причине увольнения. В противном случае работодатель имеет право уволить его за прогул.

Важно отметить, что работник обязан предоставить работодателю подтверждающие документы, такие как копия приказа о призыве и повестка. Также рекомендуется документально зафиксировать факты получения этих документов от сотрудника.

При отсутствии таких документов работодатель может затрудняться с оформлением приказа и может столкнуться с правовыми последствиями. Поэтому соблюдение всех формальностей крайне важно.

Если вам нужна консультация квалифицированного бухгалтера, юриста или специалиста по налогам, команда «Mybuh.kz» готова помочь. Мы также предлагаем услугу кадрового аутсорсинга: мы возьмем на себя решение всех вопросов, связанных с оформлением и увольнением сотрудников. Оставьте заявку, и мы обязательно свяжемся с вами в рабочие часы.