Уменьшение зарплаты работника с его согласием

В большинстве случаев существует правило: «больше – значит лучше» относительно зарплат. Однако иногда возникает необходимость снизить зарплату работника, даже если рабочие часы и объем обязанностей не изменяются. Иногда работники не только согласны на подобные изменения, но и сами инициируют их. Причины могут быть разными: от сохранения рабочего места в условиях возможного сокращения штата до стремления скрыть свои доходы от судебных приставов. Так насколько законно понижать зарплату с согласия работника, не меняя остальных условий труда? Обязательно ли фиксировать это в ЕСУТД? Давайте проанализируем эту ситуацию…

Для начала обратимся к Трудовому кодексу РК.

Согласно статье 103 ТК РК, уровень заработной платы работника определяется его квалификацией, сложностью работы, объемом и качеством выполняемых задач, а также условиями труда. Закон устанавливает лишь минимальную границу зарплаты: при стандартной продолжительности рабочего времени (не менее 8 часов в день и не более 40 часов в неделю) сумма за полный месяц не должна быть ниже 1 МЗП. Что касается верхнего предела зарплаты, то он не регулируется законом и определяется по согласованию между работодателем и работником.

Снижение зарплаты, если такой вопрос встал, может осуществляться в соответствии со статьей 46 ТК РК или статьей 33 ТК РК.

В соответствии со статьей 46 ТК РК, если работодатель вносит изменения в условия труда (например, экономического характера), он вправе изменить условия работы сотрудника при условии его продолжения трудовой деятельности, и такие изменения должны быть зафиксированы в трудовом договоре. Условия труда, согласно пункту 17 части 1 статьи 1 ТК РК, включают в себя условия оплаты труда. Тем не менее, прежде чем вносить изменения, работодатель обязан уведомить работника о скорректированном окладе, даже если тот устно согласен на это. По пункту 2 статьи 46 ТК РК работодатель обязан информировать работника об изменениях в условиях труда не менее чем за 15 календарных дней (в случае, если инициатором изменений является работодатель).

А также, согласно пункту 2 статьи 33 ТК РК, работник имеет право сам уведомить работодателя об изменениях в условиях трудового договора, если он является инициатором. Он может подать соответствующее уведомление работодателю с просьбой о снижении оклада. Работодатель обязан рассмотреть полученное уведомление в течение 5 рабочих дней с момента его получения и сообщить работнику о принятом решении.

При этом уровень оплаты труда, рассматриваемый как часть трудовых отношений, регулируется трудовым договором (пункт 1 статьи 107 ТК РК). Если размер оклада был изменен, то необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку, согласно пункту 2 статьи 33 ТК РК, изменения и дополнения в трудовой договор осуществляются сторонами исключительно в письменной форме, оформленной в виде дополнительного соглашения.

Таким образом, после уведомления работника о новом окладе или же после поступления от работника уведомления о необходимости изменения условий труда, сторонам нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан новый оклад.

Важно отметить, что размеры окладов и фонд оплаты труда устанавливаются в штатном расписании. Трудовой кодекс РК не требует обязательного наличия штатного расписания в организации, однако, если оно существует, вместе с дополнительным соглашением к трудовому договору следует издать приказ об изменении штатного расписания.

Таким образом, трудовое законодательство не накладывает запретов как на увеличение, так и на снижение оклада, особенно если работник сам не против. Главное – документально подтвердить новый размер заработной платы соответствующими приказами и соглашениями.

Что касается обновлений на портале enbek.kz, данные вносятся в следующих случаях:

• изменения срока действия трудового договора;
• изменения должности;
• изменения режима рабочего времени;
• изменения видов работ;
• изменения места выполнения работы.

Если же дополнительное соглашение касается исключительно изменения оклада работника (неважно, в какую сторону), то его регистрировать на enbek.kz не требуется.

При принятии решения о снижении зарплаты важно учитывать, что это изменение может повлиять на моральное состояние сотрудника и его мотивацию. Поэтому желательно обсудить ситуацию с работником, понимать его точку зрения и попытаться найти компромиссное решение. Гибкость в подходе к трудовым отношениям может помочь сохранить продуктивность и лояльность сотрудника.

Если вам нужна консультация специалиста по кадровым вопросам или юриста, специализирующегося на трудовом праве, вы можете обратиться к специалистам компании «Mybuh.kz». Также мы предоставляем услуги по кадровому аутсорсингу. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.