Отзыв работника из отпуска: правила и рекомендации

В некоторых ситуациях, связанных с производственными нуждами, возникает необходимость отозвать работника из его запланированного отпуска. Если наступил срок отдыха, а замены для работника нет, возможно ли немедленно вернуть его из отпуска? Либо требуется предоставить несколько дней для отдыха, прежде чем осуществлять отзыв?

Обратимся к Трудовому Кодексу Республики Казахстан.

Согласно статье 88 ТК РК, каждому работнику предоставляется основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (или больше, если это указано в ТК РК, других нормативных актах РК, коллективных договорах или внутренних регламентах работодателя).

Длительность трудового отпуска считается в календарных днях, не учитывая праздничные дни, которые приходятся на время отпуска (пункт 1 статьи 90 ТК РК).

По статье 91 ТК РК в общий трудовой стаж в рамках предоставления оплачиваемого отпуска включаются:

• приобретённый работником фактический стаж;
• время, когда работник не выполнял свои обязанности, но за ним сохранялось место работы и выплата зарплаты полностью или частично;
• период временной нетрудоспособности работника;
• период до восстановления на работе после простоя.

Согласно пунктам 1 и 2 статьи 92 ТК РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть предоставлён работнику в любое время на протяжении рабочего года, который составляет 12 календарных месяцев, начиная с первого рабочего дня.

Вопросы, касающиеся отпусков, их переноса или отзыва, оформляются соответствующим актом работодателя (пункт 6 статьи 92 ТК РК). При этом строго запрещается не предоставлять работнику отпуск или его часть в течение двух лет подряд (пункт 3 статьи 94 ТК РК).

Если возникла необходимость вернуть работника из отпуска, такая возможность предусмотрена статьей 95 ТК РК. Однако работодатель вправе прервать отпуск только с письменного согласия работника в случае производственной необходимости.

Согласно подпункту 62 пункта 1 статьи 1 ТК РК, производственная необходимость включает в себя выполнение необходимых работ для предотвращения или устранения последствий стихийных бедствий, аварий, несчастных случаев, а также для обеспечения замещения временно отсутствующего работника.

Таким образом, для отзыва работника из отпуска нужно выполнить два условия:

1. подтвердить наличие производственной необходимости;
2. получить письменное согласие работника на отзыв.

Невостребованная часть отпуска, оставшаяся из-за отзыва, может быть предоставлена в текущем или следующем рабочем году в любое время по соглашению сторон, либо присоединена к ежегодному оплачиваемому отпуску следующего рабочего года.

Кроме того, существует возможность вместо предоставления остатка отпуска осуществить компенсацию за неиспользованные дни по соглашению между работником и работодателем.

Важно помнить, что не всех сотрудников можно отозвать из отпуска, даже если они сами не против. Запрещается отзывать из оплачиваемого отпуска:

• работников, не достигших 18 лет;
• женщин в положении, предоставивших работодателю медицинскую справку о беременности;
• сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Что касается возможности немедленно отозвать работника из отпуска сразу после его начала, то Трудовой Кодекс РК не устанавливает конкретных сроков, в течение которых работник должен находится в отпуске для отзыва. Таким образом, если соблюдаются условия для отзыва (производственная необходимость и согласие работника), то работодатель может осуществить отзыв сразу.

При отзыве работника из отпуска рекомендуется не только получить его письменное согласие, но и предоставить возможность обсудить возможные варианты компенсации за неиспользованные дни отпуска, если это потребуется. Важно вести обсуждения открыто, чтобы избежать конфликтов и недопонимания между работником и работодателем.

Если вам нужна помощь специалиста в области кадров, юриспруденции, бухгалтерии или налогообложения, обратитесь в компанию «Mybuh.kz». Мы также предлагаем услуги по кадровому аутсорсингу: все вопросы, связанные с оформлением приема и увольнения сотрудников, ведением трудовых книжек, системой учёта рабочего времени и прочее, мы возьмем на себя. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.