Аренда автомобиля ТОО у директора возможна или нет

Многие организации предпочитают арендовать автомобили у частных лиц, подписывая с ними договоры гражданско-правового характера. Однако возникает вопрос: можно ли арендовать автомобиль у собственного директора, оформляя с ним договор аренды? И обязательно ли директору или компании представлять дополнительные отчеты? Давайте проанализируем данную ситуацию.

Законодательство не исключает возможность для ТОО и индивидуальных предпринимателей заключать соглашения с их работниками, включая аренду личного автомобиля сотрудника для служебного использования. Это также относится и к директору, который считается наемным работником.

Следует отметить, что если работник предоставляет свое имущество в аренду юридическому лицу, доход от аренды личного автомобиля становится доходом физического лица от налогового агента и подлежит налогообложению по индивидуальному подоходному налогу (ИПН) по ставке 10%. Облагаемая сумма определяется в соответствии с статьей 353 Налогового кодекса Республики Казахстан.

Обязанности по расчету, удержанию и направлению ИПН у источника дохода возлагаются на налогового агента — компанию (статья 350 НК РК).

Таким образом, если будет заключен договор ГПХ на аренду личного автомобиля директора для производственных нужд, компании понадобится уплатить:

• ИПН у источника выплаты по ставке 10%;
• Обязательные пенсионные взносы (ОПВ) по ставке 10%;
• Обязательное социальное медицинское страхование (ОСМС) по ставке 2%.

При этом работник, предоставляющий свой автомобиль в аренду своей компании, не обязан регистрироваться в налоговых органах как индивидуальный предприниматель. Компания же будет указывать доход физического лица в форме 200.00, и у физического лица не возникнет обязательств по ведению отчетности.

К договору аренды автомобиля необходимо приложить следующие документы:

• Акт приема-передачи автомобиля;
• Копии документов, подтверждающих право собственности на автомобиль;
• Талон о техническом осмотре;
• Другие соответствующие документы.

Компания может учитывать расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ), связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля, на основании:

• Путевых листов;
• Чеков, подтверждающих оплату ГСМ;
• Счетов-фактур от поставщиков.

Следует также учитывать, что аренда автомобиля у директора может вызвать вопросы у налоговых органов при проверках. Важно, чтобы все условия аренды были четко прописаны в договоре, а также чтобы сумма аренды соответствовала рыночной стоимости. Это поможет избежать возможных претензий со стороны налоговых служб.

Помимо этого, стоит обратить внимание на условия использования автомобиля. Например, если автомобиль используется исключительно для служебных нужд, это может способствовать снижению налогового бремени для компании. Однако, если автомобиль будет использован в личных целях, это может привести к дополнительным налоговым последствиям.

Если вам нужна помощь бухгалтера, налогового консультанта или юриста, мы рады предложить вам услуги компании «Mybuh.kz». Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.