Выплата накопленных отпускных за несколько лет

Ситуации бывают разные, и иногда работник не уходит в свой ежегодный трудовой отпуск в течение нескольких лет. В результате у него накапливаются дни отдыха. Когда его отпуск, наконец, настает, у работодателя возникает вопрос: можно ли мгновенно выплатить ему всю сумму за все накопленные дни отпуска? Какие последствия это может иметь для работодателя? Давайте выясним.

Обратимся к нормам Трудового кодекса Республики Казахстан.

Согласно статьям 87-95 ТК РК, работник обязан ежегодно отдыхать в трудовом отпуске. Для этого в компании составляется график отпусков, который утверждается работодателем с учетом желаний работников, либо отпуск может быть согласован в любое время вне установленного графика.

По соглашению сторон оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на несколько частей.

Однако при этом одна из частей отпуска обязательно должна составлять не менее двух календарных недель (пункт 3 статьи 92 ТК РК).

Статья 94 ТК регламентирует случаи и порядок переноса оплачиваемых трудовых отпусков. Однако согласно пункту 3 статьи 94 ТК РК, работодатель не имеет права не предоставлять неиспользованный отпуск или его часть в течение двух лет подряд. То есть, если работник не уходил в отпуск более двух лет подряд, это будет нарушением Трудового кодекса.

Согласно статье 88 Кодекса об административных правонарушениях РК, за такое нарушение работодателю грозит штраф:

• для должностных лиц - 20 МРП;
• для субъектов малого предпринимательства или НКО - 40 МРП;
• для субъектов среднего предпринимательства - 60 МРП;
• для субъектов крупного предпринимательства - 100 МРП.

Чтобы избежать штрафа, необходимо правильно оформить перенос отпусков. Стоит отметить, что перенос оплачиваемого труда (или его части) осуществляется только с письменного согласия работника или по его просьбе. Перенесенный отпуск может быть объединен с отпуском следующего года или предоставлен отдельно в другое время по желанию работника.

Кроме того, вместо переноса неиспользованной части отпуска в другое время, работодатель, имея письменное согласие работника, может произвести компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого трудового отпуска (пункт 3 статьи 95 ТК РК).

Если же нет возможностей для направления работника в отпуск, возможно его отзыв из отпуска. В соответствии со статьей 115 ТК РК, если работник был отозван из ежегодного оплачиваемого отпуска и ему была выплачена компенсация, отпускные, выданные за этот период, не вычитаются из его заработной платы.

Таким образом, если работник долгое время не использовал отпуск, это является нарушением со стороны работодателя, за которое предусмотрена административная ответственность.

Работодатель должен был либо отпускать работника в трудовой отпуск, либо, по его заявлению, выплачивать полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом все действия должны быть документально оформлены.

Если никаких действий вовремя предпринято не было, работнику следует выплатить отпускные за все накопленные дни, однако работодателю все равно придется уплатить штраф за нарушение норм ТК РК.

Рекомендуется, чтобы работодатель проводил регулярные беседы с сотрудниками по поводу использования отпусков и пояснял значимость отдыха для поддержания работоспособности и здоровья. Это может помочь избежать накопления неиспользованных отпусков.

Кроме того, работникам следует помнить свои права и не бояться обращаться к руководству по вопросам отпусков. Общение с работодателем по этому поводу может предотвратить накопление неиспользованных дней отдыха и соответствующие трудности.

Если вам нужна консультация юриста в области трудового права или помощь специалиста по кадровым вопросам, обращайтесь в «Mybuh.kz». Мы также предлагаем услуги по кадровому аутсорсингу: все вопросы, касающиеся найма, увольнения, направления в отпуск и другие мы берем на себя. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.